Ambtelijk begeleidend schrijven / intern memorandum. 4 oktober 1941. In bijlage dezes doe ik U toekomen
een aanvrage tot toelating als georgani-
seerde bij de N.G. en M.C. om ingedeeld
te worden in de groep handelaren in ge-
wassen van den tuinbouw (Groep E),
benevens een ~~rapport~~ afschrift van een op de onderhavige aan-
vrage betrekking hebbend rapport van den
controleur B. Filthuis van mijn dienst d.d.
4 October 1941.
A.D.
2B/61/257
8/10/41 HG De tekst is een formele begeleidingsbrief bij een dossier voor een toelatingsaanvraag in de handelssector.
* Inhoud: De schrijver (geparafeerd als 'A.D.') zendt een aanvraag door van een persoon of bedrijf die officieel erkend wil worden als 'georganiseerde' handelaar binnen de tuinbouwsector.
* Correcties: In regel 6 is het woord "rapport" doorgehaald en vervangen door "afschrift van een", wat duidt op een precisering: men stuurt niet het originele rapport van de controleur, maar een kopie.
* Personen: Er wordt melding gemaakt van een controleur genaamd B. Filthuis, die het feitelijke onderzoek naar de aanvraag heeft verricht.
* Administratieve sporen: Het rode stempel en de handgeschreven datum '8/10/41' wijzen op de archivering en verdere verwerking van het stuk door een ontvangende instantie, vier dagen na de verzending. Het document stamt uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Deze periode kenmerkte zich door een zeer strikte economische ordening.
* Organisatie-onder-dwang: Handelaren moesten verplicht aangesloten zijn bij officieel erkende vakgroepen of bedrijfschappen (de 'georganiseerden'). Zonder deze status was legale handel in schaarse goederen onmogelijk.
* N.G. en M.C.: De afkorting verwijst vermoedelijk naar de Nederlandsche Groenten- en Maaltijden-Centrale (of een vergelijkbaar distributie-orgaan uit die tijd), belast met de regulering van tuinbouwproducten.
* Groep E: Dit was de specifieke aanduiding voor de categorie handelaren in tuinbouwgewassen binnen de toenmalige distributiehiërarchie. De controle door een ambtenaar (Filthuis) was noodzakelijk om fraude of zwarte handel te voorkomen en te waarborgen dat de aanvrager voldeed aan de gestelde eisen van de bezettingsautoriteiten. B. Filthuis