Administratief voorblad of bijblad (formulier). 1941 (gebaseerd op handgeschreven invulling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
571

[Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 10/16/1, 1941
DOORGEZONDEN: 10/6 - 141.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier of dossieromslag, aangeduid als een "BIJBLAD".

• Dossierkenmerken: De code "10/16/1" in combinatie met het jaartal "1941" vormt het primaire referentienummer. De vermelding bij "DOORGEZONDEN" (10/6 - 141.) wijst op een administratieve actie waarbij het stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of is opgenomen in een vervolgregister op 10 juni of onder kenmerk 141.
• Paginering: Het getal "571" rechtsboven is een folionummer, wat aangeeft dat dit blad onderdeel uitmaakt van een omvangrijker, opeenvolgend genummerd dossier of archiefblok.
• Formulierbeheer: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van een departement van Algemene Zaken. De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") leert ons dat dit specifieke model is gedrukt in oktober 1937, ruim voor de invuldatum. Het document dateert uit 1941, tijdens de Tweede Wereldoorlog. De strakke bureaucratische indeling en de terminologie zijn typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie van die tijd, zowel in bezet Nederland als in Nederlands-Indië. Dergelijke bijbladen werden veelvuldig gebruikt door instanties zoals het Ministerie van Defensie, het KNIL (Koninklijk Nederlands-Indisch Leger) of de NEFIS (Netherlands Forces Intelligence Service) om inkomende rapporten en correspondentie te ordenen en te routeren binnen de ambtelijke hiërarchie. Het feit dat het formulier in 1937 is gedrukt maar in 1941 is gebruikt, illustreert de continuïteit van de administratieve voorraden over de oorlogsjaren heen. M. No