[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/36/1 193 8
DOORGEZONDEN: 12/5

[Rechtsmidden, handgeschreven]
11.
27/36/2 (in rode inkt)
16/5-30 (in zwarte inkt)
[Paraaf]

[Onderaan, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als omslag of indexkaart voor een specifiek dossieronderdeel. De term "Bijblad" duidt erop dat dit een toevoeging is aan een hoofddossier.
* Dossiernummers: Het primaire dossiernummer is 27/36/1. De rode aantekening "27/36/2" suggereert een opeenvolgend deel of een splitsing in de administratieve afhandeling. Rode inkt werd in archieven vaak gebruikt voor correcties of belangrijke kruisverwijzingen door een toezichthoudend ambtenaar.
* Chronologie: De voorgedrukte code onderaan wijst op een drukdatum van oktober 1937 ("10-1937"). De stempel is ingevuld voor het jaar 1938. De datum "16/5-30" rechts is ambigu; hoewel het visueel op '1930' lijkt, is dit chronologisch onmogelijk gezien het formuliertype uit 1937. Het betreft waarschijnlijk een interne code, kamernummer of een onduidelijk geschreven '38'.
* Herkomst: "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) verwijst naar de ondersteunende administratieve afdeling die verantwoordelijk was voor de post- en archiefzaken van een ministerie of grote gemeente. Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsbureaucratie tijdens het interbellum. In deze periode werden administratieve processen sterk gestandaardiseerd door middel van vaste 'modellen' (formulieren). De "M." in de stempel staat waarschijnlijk voor "Ministerie". Dergelijke bladen hielpen bij het fysiek traceren van dossiers die tussen verschillende bureaus of afdelingen werden "doorgezonden". Het specifieke modelnummer 14 was een gangbaar type voor de registratie van ingekomen en verzonden stukken. M. No