Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14). [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 27/17/1. 1940
DOORGEZONDEN: 2/2-'40

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel administratief "Bijblad", bedoeld om aan een dossier of brief toe te voegen voor registratie- of doorzendingsdoeleinden.
* Registratienummer: Het handgeschreven nummer "27/17/1" betreft het specifieke dossier- of archiefkenmerk. De "M." voor het nummer kan staan voor "Ministerie" of "Map".
* Chronologie: Hoewel het formulier zelf in oktober 1937 is gedrukt (gezien de code 10-1937 onderaan), is het pas in februari 1940 gebruikt voor actuele correspondentie.
* Doorzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 2/2-'40" duidt op de datum waarop het stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat het afkomstig is uit de centrale administratie van de rijksoverheid of een grote gemeente. Het is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische systematiek uit het interbellum, waarbij dossiers via gestandaardiseerde bijbladen werden gevolgd en gecategoriseerd. De datum 2 februari 1940 plaatst de administratieve handeling in de "Phoney War"-periode, een tijd van grote onzekerheid maar voortdurende ambtelijke activiteit in het neutrale Nederland. M. No