Administratief bijblad of dossieromslag van een Nederlandse overheidsinstantie. [Stempel linksboven:]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 27/1 2/1 1941
DOORGEZONDEN: 29/1 - '41.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt voor het registreren en doorsturen van ambtelijke stukken binnen het Ministerie van Algemene Zaken.
* Registratie: Het handgeschreven nummer "27/1 2/1" fungeert als referentienummer. Gezien de datum van doorzending is "27/1" hoogstwaarschijnlijk de datum van ontvangst of inschrijving (27 januari 1941).
* Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN: 29/1 - '41" toont de administratieve verwerkingssnelheid aan; het document is twee dagen na registratie verder geleid binnen de ambtelijke hiërarchie.
* Drukgeschiedenis: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (bestelnummer 1016). Dit betekent dat men aan het begin van de oorlog nog gebruikmaakte van de vooroorlogse voorraad formulieren. Dit document stamt uit de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de top van het Ministerie van Algemene Zaken (de minister-president) naar Londen was uitgeweken, bleef het ambtelijk apparaat onder de secretaris-generaal in Den Haag functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen maken vaak deel uit van grotere dossiers die de interactie tussen de verschillende Nederlandse departementen en het Reichskommissariat in kaart brengen. De zakelijke, onveranderde bureaucratische stijl illustreert de continuïteit van de rijksadministratie gedurende de bezettingsjaren. M. No