Administratief bijblad of dossiernotitie (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 27/30/1 1941
DOORGEZONDEN: 23/5-'41.

[Bovenaan rechts]
525
J. G. Ritscher
pl. 101 den Kalestraat

[Centrale handgeschreven tekst]
afgedaan
Th Krij [?]
J. G. Ritscher bij mij ontbo-
den en hem medegedeeld, dat
verzoek niet kan worden in-
gewilligd.

[Aantekeningen rechterzijde en onderaan]
26-5-'41
deHaen

oproepen
28-5-'41
deHaen

12-6-'41
deHaen

opb [?]
rd 13/6 '41

[Marginale notitie rechtsonder]
p 30/5 9 1/2 nm

[Gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijk bijblad dat dient om de voortgang van een specifiek verzoek vast te leggen. De kern van de notitie is dat de heer J. G. Ritscher persoonlijk is ontboden (opgeroepen om te verschijnen) en dat hem mondeling is medegedeeld dat zijn ingediende verzoek is afgewezen ("niet kan worden ingewilligd").

Er zijn verschillende processtappen zichtbaar:
1. 23-5-1941: Het stuk wordt doorgezonden/geregistreerd.
2. 26-5-1941: Eerste aantekening door ambtenaar deHaen.
3. 28-5-1941: Opdracht tot "oproepen".
4. 12-6-1941 en 13-6-1941: Verdere administratieve afhandeling of bevestiging van het gesprek.
5. De notitie "afgedaan" met een onleesbare paraaf bovenaan duidt op het sluiten van dit specifieke dossieronderdeel. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" wijst op een gevestigde gemeentelijke of politionele bureaucratie.

In 1941 werden burgers veelvuldig ontboden door instanties voor uiteenlopende zaken: van aanvragen voor reisvergunningen en distributiebescheiden tot politieke screening of verhoren. De weigering van een verzoek zonder verdere specificatie in deze notitie suggereert dat de reden elders in het hoofddossier te vinden moet zijn. De herhaalde handtekening van de ambtenaar "deHaen" toont een nauwgezette opvolging van de procedure. De afkorting "9 1/2 nm" (namiddag/avond) rechtsonder kan wijzen op een specifiek tijdstip van een afspraak of handeling. G. Ritscher