Administratief bijblad / dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14). [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/51/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/8

[Rechtsboven, handgeschreven:]
702

[Midden boven, handgeschreven:]
m. Broekman
pl 36. Ten Katestraat

[Midden rechts, handgeschreven notitie 1:]
De Vries
Was dit een van
de opgeroepenen en
zoo ja, wat was mijn
aantekening? hd 19/8 '41

[Daaronder, handgeschreven notitie 2 met een pijl naar boven:]
Th. Vrij,
kaarten met aantee-
keningen retour aub!
Mnt 18/8

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat diende als geleideformulier of dossieromslag voor interne communicatie binnen een ambtelijke dienst (afdeling Algemene Zaken). Het betreft het dossier van ene m. Broekman, woonachtig aan de Ten Katestraat (nummer 36, mogelijk "pl" voor "plaats" of een administratieve aanduiding).

De handgeschreven notities tonen de ambtelijke gang van zaken tijdens de bezettingsjaren:
1. Datering: De stempel geeft een doorzending aan op 15 augustus 1941.
2. Vraagstelling: Een ambtenaar (geparafeerd met 'hd') vraagt namens De Vries op 19 augustus of deze Broekman behoorde tot de "opgeroepenen". In 1941 kon deze term duiden op diverse zaken, variërend van militaire dienstplichtigen (vóór de capitulatie) tot, waarschijnlijker in deze context, personen die werden opgeroepen voor de Arbeitseinsatz of registraties in het kader van de Jodenvervolging.
3. Instructie: Een tweede persoon (Mnt) vraagt op 18 augustus aan Th. Vrij om de bijbehorende kaarten met aantekeningen te retourneren. De pijl suggereert dat de vraag van De Vries betrekking heeft op de informatie die op die kaarten te vinden zou moeten zijn. Het document illustreert de minutieuze bureaucratie in bezet Nederland. De afdeling 'Algemene Zaken' van gemeenten speelde een centrale rol in de bevolkingsregistratie en het uitvoeren van verordeningen van de bezetter. De Ten Katestraat in Amsterdam-West was een levendige straat met een markt, waar in 1941 veel gezinnen woonden die direct te maken kregen met de verscherpende maatregelen. De vraag naar "mijn aantekening" wijst op een systeem van individuele dossiervorming waarbij ambtenaren eerdere beslissingen of observaties over burgers terugzochten. De code onderaan (10-1937) geeft aan dat dit specifieke model formulier reeds in 1937 was gedrukt, maar in 1941 nog volop in gebruik was. M. No