Bijblad (administratief omslag- of geleidevel). [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/13/1 1941
DOORGEZONDEN: 5/2-'41.

[Rechtsboven]
200

[Centraal handgeschreven]
W. F. Triebels
p.a. Prinsengracht 9
Th. van Burg
s.v.p. per 10 Febr. a.s. afvoeren
[Handtekening/Paraaf] 5/2 '41

[Midden links, schuin geschreven]
afgevoerd 10/2 '41
[Handtekening Burg]

[Midden rechts, paarse stempel met paraaf]
GEZIEN
DE INSPECTEUR
[Paraaf]

[Rechtsonder handgeschreven]
opbergen
[Handtekening/Paraaf] 10/2 '41
[Paraaf in groene inkt] 12/2 '41

[Linksonder voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief formulier (Model No. 14) dat werd gebruikt voor de interne routering en afhandeling van dossiers.
* Persoonsgegevens: Het betreft ene W.F. Triebels, verblijvend "per adres" (p.a.) bij Th. van Burg aan de Prinsengracht 9 (vermoedelijk Amsterdam).
* Instructie: Op 5 februari 1941 wordt de opdracht gegeven om de persoon/het dossier per 10 februari "af te voeren" (uit de administratie te verwijderen).
* Afhandeling: Op 10 februari wordt bevestigd dat dit is gebeurd ("afgevoerd") en wordt de opdracht gegeven het stuk te "opbergen" (archiveren).
* Controle: De Inspecteur heeft het stuk op 12 februari gezien en geparafeerd in groene inkt, wat destijds gebruikelijk was voor controlerende ambtenaren. Gezien de datum (februari 1941) bevindt Nederland zich in de beginfase van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "afvoeren" in een administratieve context kan wijzen op het beëindigen van een uitkering, een verhuizing, of het schrappen uit een register. In de specifieke context van Amsterdam en de Prinsengracht in 1941 krijgt dergelijke administratieve terminologie vaak een zwaardere lading in historisch onderzoek naar de vervolging en registratie van burgers. De vermelding "Algemene Zaken" duidt op een overheidsinstantie die verantwoordelijk was voor algemeen bestuurlijk toezicht. F. Triebels M. No W.F. Triebels