Bijblad / Administratief voorblad (Model No. 14). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/32/1 1941
DOORGEZONDEN: 16/10 '41

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Insp.

[Midden rechts, handgeschreven:]
Zie formulier M.W. 67. nr. 910.
opbergen.
[Handtekening, mogelijk: Smit] 16/10 '41

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief bijblad (Model No. 14) dat werd gebruikt voor het doorsturen en archiveren van dossiers binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie (Algemene Zaken).

• Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als 30/32/1 uit het jaar 1941. Opvallend is dat het voorgedrukte jaartal "198.." is aangepast naar "1941".
• Instructie: Er is een specifieke verwijzing aangebracht naar een ander formulier: "M.W. 67. nr. 910". De afkorting "M.W." kan duiden op een specifieke afdeling of type regeling (bijv. Maatschappelijk Werk of Militair Weduwenfonds).
• Afhandeling: De aantekening "opbergen" geeft aan dat de actie op dit dossieronderdeel is afgerond. Dit is geaccordeerd op 16 oktober 1941, waarschijnlijk door een ambtenaar genaamd Smit.
• Drukgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937) laat zien dat dit specifieke formuliermodel in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een routineus administratief document lijkt, werkten de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen onder Duits toezicht door. De term "Insp." rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar een Inspectie-afdeling die toezicht hield op de uitvoering van bepaalde maatregelen of formulieren (zoals de genoemde M.W. 67). Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de loop van een dossier en de onderlinge samenhang tussen verschillende formulieren en registers te reconstrueren. M. No