Administratief bijblad / dossieromslag (Nederlandse overheid). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 30/43/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/11-'41.

[Rechtsmidden, handgeschreven in inkt]
afgehandeld.
Zie 10/3 No M. 1942

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Taal: Nederlands.
* Vorm: Het betreft een voorgedrukt formulier ("Model No. 14") bedoeld voor de administratieve routering van stukken binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken).
* Inhoud:
* Het dossiernummer is 30/43/1 uit het jaar 1941.
* Er is genoteerd dat het stuk op 20 november 1941 is doorgezonden.
* De handgeschreven notitie "afgehandeld" geeft aan dat de zaak is beëindigd.
* Er wordt verwezen naar een vervolg of gerelateerd dossier van 10 maart 1942 met kenmerk M. 1942.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier is gedrukt in 1937 (vóór de oorlog), bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie tijdens de bezetting grotendeels met dezelfde systemen en formulieren doorwerken. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie van de minister-president, maar tijdens de bezetting stonden de secretarissen-generaal aan het hoofd van de departementen. De verwijzing naar "M. 1942" zou kunnen duiden op een 'Minuut' (concept-brief) of een specifiek register van dat jaar. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de fysieke beweging van dossiers tussen verschillende ambtenaren of afdelingen bij te houden.