Administratief voorblad of achterzijde van een dossierstuk, voorzien van stempels en handgeschreven parafen. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/8/1 1941
DOORGEZONDEN: 25/1-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
252

[Rechtsboven, handgeschreven tekst:]
In afwachting
(Mr Reyngwart)
ter kennisneming
[Paraaf] 28/1.41

[Midden rechts, grote handgeschreven letter/paraaf:]
B

[Midden rechts, handgeschreven in groene inkt:]
[Naam/Paraaf?] 29-1-'41
M. T.

[Rechtsonder, stempel:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,

[Rechtsonder, handgeschreven handtekening en datum over stempel:]
[Handtekening, mogelijk 'de Boer']
Opgeb. 30/1 '41

[Helemaal rechtsonder, handgeschreven paraaf in rode/bruine inkt:]
[Paraaf]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve route: Dit document diende als geleideblad voor een dossier. De verschillende data (25, 28, 29 en 30 januari 1941) tonen de weg van het document door de ambtelijke hiërarchie.
* Terminologie: De term "ter kennisneming" is een standaard ambtelijke instructie, wat betekent dat de geadresseerde (in dit geval vermoedelijk de genoemde Mr. Reyngwart) het stuk enkel hoeft te lezen zonder direct actie te ondernemen.
* Functies: De vermelding "Mr." duidt op een jurist (Meester in de Rechten). De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" bevestigt de formele afronding of goedkeuring van de behandeling van het stuk op dat niveau.
* Archivering: De afkorting "Opgeb." staat waarschijnlijk voor "Opgeborgen", wat aangeeft dat het dossier op 30 januari 1941 is gearchiveerd. Het getal "252" rechtsboven is vermoedelijk een folionummering uit een later stadium van archivering. * Tijdsperiode: Het document stamt uit januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende deze periode grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren, wat blijkt uit het gebruik van formulieren die al in 1937 waren gedrukt ("Model No. 14").
* Overheidsapparaat: De verwijzing naar "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een centraal departement of een centrale administratieve afdeling binnen een grotere overheidsinstantie. In deze periode van de bezetting was er een sterke nadruk op strikte administratieve verslaglegging en controle door inspecteurs. M. No