Administratieve notitie/besluit (archiefstuk). Diverse data in februari 1941 (10 t/m 25 februari). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32 / 3 / 1 1941.
DOORGEZONDEN: 10/2-'41.

[Handgeschreven bovenaan]
W.E. Mackay pl. Rg Sumatrastraat [onderstreept]

[Handgeschreven rechtsboven]
291

[Handgeschreven onder naam]
Th. Rens
advies s.p. [spoed?]
JHD 12/2 '41

[Grote handgeschreven aantekening links]
32/3/217 25/2/41 JH

[Hoofdtekst in blauwe inkt]
gedurende den tijd, dat Mackay
werk heeft in Frankrijk, kan m.i.
vrijstelling van de verplichting
om een plaats te bezetten worden
verleend, mits zorg wordt gedragen,
dat het ook tijdens de afwezigheid van
M. verschuldigde marktgeld wekelijks
bij den d.d. marktambtenaar wordt
betaald. Smits 21/2 '41

[Aantekening midden links]
modelbriefje
JHD
24/2 '41

[Aantekening linksonder]
accoord
de Inspecteur
21-2-'41
de Haas

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een verzoek om vrijstelling van de bezettingsplicht voor een marktkoopman genaamd W.E. Mackay. Mackay is op dat moment werkzaam in Frankrijk en kan daardoor niet persoonlijk zijn standplaats op de markt bezetten.

De administratieve afhandeling verloopt als volgt:
1. 10 februari 1941: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 12 februari 1941: Er wordt om advies gevraagd door een ambtenaar (initialen JHD).
3. 21 februari 1941: Een adviseur (Smits) geeft een positief advies: vrijstelling is mogelijk, mits het wekelijkse marktgeld gewoon betaald blijft worden aan de dienstdoende (d.d.) marktambtenaar.
4. 21 februari 1941: De Inspecteur (de Haas) gaat akkoord.
5. 24/25 februari 1941: Er wordt opdracht gegeven een standaardbrief (modelbriefje) te sturen naar de betrokkene en het stuk wordt gearchiveerd onder nummer 32/3/217. Het document dateert uit februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De vermelding dat Mackay "werk heeft in Frankrijk" is historisch relevant; in deze periode werden veel Nederlandse mannen (al dan niet vrijwillig) ingezet voor werkzaamheden in het buitenland, vaak in het kader van de Duitse oorlogsinspanningen (zoals de bouw van de Atlantikwall of werk in de Franse industrie).

De administratie toont aan dat het gemeentelijk apparaat (waarschijnlijk de Dienst Marktwezen, gezien de 'M' in het stempel) tijdens de bezetting nauwgezet bleef functioneren volgens de geldende regels en procedures. De Sumatrastraat is een bekende straat in de Indische Buurt in Amsterdam, wat de locatie van deze marktadministratie bevestigt. M. No W.E. Mackay Marktwezen