Bijblad (begeleidend schrijven/notitieblad) voor een administratief dossier. [Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt:]
661

[Stempel linksboven, ingevuld in zwarte inkt:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/6/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/7

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt:]
m. i. maar afwachten, tot brief van
verkeerswezen om advies komt.
25-7-’41
[onleesbare paraaf/handtekening, mogelijk: de Haas]

[Handgeschreven tekst in rood potlood:]
Sec.
voorloopig bergen
[paraaf] 25/7 ‘41

[Handgeschreven tekst onderaan in blauw potlood:]
26/7 ‘41 [paraaf] Het document is een intern administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier bij te houden.

• Inhoudelijke instructie: De eerste aantekening (in zwarte inkt) adviseert om "mijns inziens" (m.i.) te wachten op een adviesaanvraag van "verkeerswezen". Dit duidt op interdepartementale afstemming.
• Archiefinstructie: In reactie op dit advies heeft een secretaris of afdelingshoofd (aangeduid met "Sec.") in rood potlood de instructie gegeven om het stuk "voorloopig" op te bergen in afwachting van de genoemde brief.
• Workflow: De data laten een snelle afhandeling zien tussen 22 en 26 juli 1941. De parafen onderaan bevestigen dat de instructies zijn uitgevoerd of gezien. Het document dateert uit juli 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De verwijzing naar "M. No." in de stempel en "Alg. Zaken" in het drukwerk suggereert dat dit afkomstig is uit de administratie van een ministerie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gerelateerde afdeling). "Verkeerswezen" verwijst naar de overheidsinstantie die verantwoordelijk was voor transport en infrastructuur. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de besluitvormingsprocessen en de bureaucratische gang van zaken binnen de overheid in oorlogstijd blootleggen. M. No