Dienstbrief / Verzoekschrift 7 november 1941 De Directeur (naam niet gespecificeerd, waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst) Den Heer Chef van de Afdeeling Gemeenteblad, Raadhuis, Kamer 15, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Midden boven, geadresseerde, getypt:]
den Heer Chef van de
Afdeeling Gemeenteblad,
Raadhuis, Kamer 15,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Links, referentie, getypt:]
32/6/2 M.

[Rechts, datum, getypt:]
7 November 1941.

[Inhoud, getypt:]
Hiermede verzoek ik U beleefd mij een 20-tal exemplaren te doen toekomen van Gemeenteblad Afdeeling 3, Volgno. 116 "Geslotenverklaring van wegen".

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in blauwe inkt:]
Ontvangen en
doorgegeven adm. chef.
11/11 '41
[Paraaf] * Formele stijl: De brief is opgesteld in de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("verzoek ik U beleefd").
* Administratieve procesgang: Het document bevat een handgeschreven aantekening waaruit blijkt dat het verzoek vier dagen later, op 11 november 1941, is ontvangen en is doorgezet naar de administratief chef voor verdere afhandeling.
* Specificiteit: Er wordt zeer specifiek gevraagd naar "Volgno. 116" van "Afdeeling 3" van het Gemeenteblad. Een bestelling van 20 exemplaren suggereert dat deze informatie verspreid moest worden onder verschillende onderafdelingen of op relevante locaties moest worden aangeplakt.
* Locatie: De correspondentie vindt plaats binnen de gemeente Amsterdam (Raadhuis, Kamer 15). Dit document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de administratie van de stad Amsterdam ogenschijnlijk 'business as usual' uitvoerde, was de context van "Geslotenverklaring van wegen" in deze periode vaak beladen. Wegen konden worden afgesloten voor regulier onderhoud, maar vaker gebeurde dit in deze periode vanwege militaire beperkingen, de aanleg van verdedigingswerken (zoals de Atlantikwall, hoewel Amsterdam daar niet direct aan lag, gold dit wel voor de toegangswegen) of het isoleren van specifieke wijken.

De "Afdeeling 3" van het Gemeenteblad hield zich in Amsterdam specifiek bezig met publiekrechtelijke verordeningen en besluiten van algemene strekking, wat aangeeft dat de wegafsluiting een officieel besluit was met rechtsgevolgen voor de burgers. De efficiënte, bijna routineuze afhandeling toont aan hoe de ambtelijke molen bleef draaien, ongeacht de politieke situatie van de bezetting.