Handgeschreven memo/dienstnota. 7 november 1940 (genoteerd als 7/11/40). Den Heer Chef 2e Afd.
Gemeenteblad,
Kamer 15
Raadhuis.

Hiermede verzoek ik U be-
leefd mij een 20-tal exemplaren te
doen toekomen van Gemeenteblad
Afdeeling 3, volgno. 116 „Gesloten
verklaring van wegen”

7/11/40 [paraaf]

32/6/2 M * Afzender en geadresseerde: Het betreft een interne correspondentie binnen een gemeentelijke organisatie (waarschijnlijk een grote stad zoals Amsterdam, gezien de verwijzing naar kamer 15 in het Raadhuis). De geadresseerde is de chef van de 2e Afdeling van het Gemeenteblad.
* Inhoud: De afzender verzoekt om de toezending van 20 exemplaren van een specifieke publicatie in het Gemeenteblad (Afdeling 3, volgnummer 116).
* Onderwerp publicatie: Het gevraagde document betreft een "Gesloten verklaring van wegen". Dit is een formeel besluit waarbij bepaalde wegen worden onttrokken aan het openbaar verkeer of beperkt toegankelijk worden gemaakt.
* Schrifttype: Een cursief, enigszins haastig maar geoefend handschrift, kenmerkend voor de administratieve stijl van het midden van de 20e eeuw. Het document dateert van november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de toon en de inhoud strikt administratief zijn, kunnen "gesloten verklaringen van wegen" in deze periode een extra lading hebben gehad in verband met militaire verordeningen of beperkingen opgelegd door de bezetter, hoewel het hier waarschijnlijk om een reguliere civiel-technische of juridische procedure gaat. De rode markering "32/6/2 M" onderaan is een typisch voorbeeld van een later toegevoegd archief- of classificatienummer om het stuk in een groter dossier te ordenen.