Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14). Stempel (linksboven):
B IJ B L A D V A N :
M. [leeg] No. 33 / 3 / 1 , 193 41
DOORGEZONDEN : 14/1 - '41 .

Handgeschreven annotaties (rechterzijde, van boven naar beneden):
Th. Wolff [?]
[?] Bourg
ter herinnering
15-1-'41
[?]

17-1-'41 Kennisn[eming]
18/1 [Handtekening, mogelijk de Bourg]

opbergen
20/1
[Initialen]
[?] 21/1 '41

Drukgegevens (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een klassiek voorbeeld van een 'bijblad' uit de Nederlandse overheidsadministratie, gebruikt voor de registratie en circulatie van dossiers.
* Datering en workflow: Het document toont een strakke chronologische afhandeling tussen 14 en 21 januari 1941. Het werd op de 14e doorgezonden, op de 15e van een herinneringsnotitie voorzien, op de 17e en 18e ter kennisneming aangenomen, en uiteindelijk op de 20e/21e gearchiveerd ("opbergen").
* Namen: De namen "Wolff" en "Bourg" (of "de Bourg") komen voor. De handtekeningen suggereren dat het door meerdere ambtenaren is geparafeerd.
* Formulier: Het betreft "Alg. Zaken Model No. 14", gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Opmerkelijk is dat op het stempel de voorgedrukte "193" handmatig is aangepast naar "41". Het document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). Hoewel de bezetter aanwezig was, bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat (de Secretarieën-Generaal en de ministeries, hier aangeduid met "M.") grotendeels functioneren volgens de vooroorlogse procedures en met gebruik van bestaande formulieren. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de 'papieren weg' van een besluitvormingsproces in kaart brengen en laten zien welke personen op welk moment betrokken waren bij een specifiek dossier (in dit geval dossiernummer 33/3/1).