Een "bijblad", oftewel een begeleidend formulier voor aanvullende stukken in een dossier. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
309

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33 / 8 / 1 1941.
DOORGEZONDEN: 18 / 2 - '41.

[Handgeschreven in inkt, midden-rechts:]
Opbergen; zie 52 / 79 / 2 Mu 13 / 2
[Paraaf] 19 / 2 '41.

[Voorgedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Type document: Een "bijblad", oftewel een begeleidend formulier voor aanvullende stukken in een dossier.
* Instructies: De tekst "Opbergen; zie..." is een duidelijke archiefinstructie. Het document (of de bijbehorende zaak) moet worden gearchiveerd bij dossiernummer 52/79/2.
* Datering: De verschillende data (13/2, 18/2 en 19/2 van het jaar 1941) tonen de administratieve afhandeling en doorloop van het document binnen één week.
* Drukwerk: De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat dit specifieke formulier ("Model No. 14") in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken") bleef gedurende deze tijd functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke administratieve formulieren zijn essentieel voor historisch onderzoek naar de bureaucratische processen en de informatievoorziening binnen de Nederlandse overheid in oorlogstijd. De verwijzing naar dossiernummers suggereert een strikt geordend archiefsysteem. M. No