Administratief bijblad/notitieblad (Model No. 14). * [Rechtsboven, handgeschreven:]
469

• [Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]
  BIJBLAD VAN:
  M. No. 33/31/1 1941
  DOORGEZONDEN: 23/4 - '41

• [Midden, handgeschreven in potlood/lichte inkt:]
  m.i. als kennisgeving aannemen en opbergen

• [Rechtsonder, handgeschreven parafen en opmerkingen:]
  [Paraaf/Naam, mogelijk:] Muit. 25/4 '41
  opbergen
  25-4-'41
  [Paraaf/Naam, mogelijk:] deKort

• [Linksonder, gedrukte tekst:]
  Alg. Zaken Model No. 14
  10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad (begeleidingsformulier) dat werd gebruikt binnen de Nederlandse administratie (mogelijk Algemene Zaken of een gelieerd departement). De belangrijkste functie van dit blad was om instructies te geven over de afhandeling van een bijbehorend dossier of schrijven.

De kerninstructie luidt: "m.i. [mijns inziens] als kennisgeving aannemen en opbergen". Dit betekent dat de behandelend ambtenaar van mening was dat de informatie in het hoofddocument enkel ter informatie diende en dat er verder geen actie of beantwoording vereist was, waarna het dossier gearchiveerd kon worden.

Op 25 april 1941 is deze instructie opgevolgd en geparafeerd door twee functionarissen, wat de administratieve afhandeling bevestigt. Het document dateert uit april 1941, een klein jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande protocollen en met gebruik van vooroorlogse formulieren (zoals blijkt uit het drukkerijkenmerk uit 1937).

Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek omdat ze de interne besluitvorming en de route van documenten binnen een organisatie blootleggen. Het laat zien hoe ambtenaren informatie filterden en bepaalden wat prioriteit had en wat simpelweg "ter kennisgeving" kon worden gearchiveerd. M. No