Administratief voorblad of registratieblad (Bijblad). Gestempeld kader (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. 37/87/1 No. 1941
DOORGEZONDEN: 5/9-'41.

Handgeschreven notities (midden en rechts):
* (In rood): 37/87/2
* (Onder het rode nummer): 11/9/41 [paraaf]
* (Rechtsboven):
mij/Dir [?]
Th. Broerse
ter onderzoek
s.v.p.
6/9 '41
* (Midden): 8/9 van h. Broerse terug [ontvangen/gezien?] 6/9 '41 [paraaf]
* (In cirkel): in corr.
* (Onder de cirkel, doorgestreept): [onleesbare cijferreeks/notitie]

Gedrukte tekst (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een 'loopblad' of dossieromslag voor de administratieve afhandeling van een specifiek dossier, aangeduid met het nummer 37/87. Het blad houdt bij wie het dossier wanneer in handen heeft gehad.
* Chronologie: De afhandeling vindt plaats in een kort tijdsbestek in september 1941:
1. 5 september: Dossier wordt doorgezonden.
2. 6 september: Verzoek aan de heer Th. Broerse om het dossier te onderzoeken ("ter onderzoek s.v.p.").
3. 8 september: Dossier komt terug van Broerse.
4. 11 september: Laatste administratieve handeling of archivering (genoteerd in rode inkt bij het subnummer 37/87/2).
* Terminologie: De afkorting "in corr." staat zeer waarschijnlijk voor "in correspondentie", wat aangeeft dat er naar aanleiding van dit dossier brieven zijn verzonden of ontvangen die nog niet definitief zijn afgehandeld.
* Identificatie: "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid (mogelijk Ministerie van Algemene Zaken). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratische machine van de Nederlandse overheid bleef tijdens de bezetting grotendeels intact en functioneerde volgens vooroorlogse administratieve standaarden, zoals blijkt uit het gebruikte model uit 1937.

Hoewel de specifieke inhoud van het dossier 37/87 op basis van dit blad niet direct duidelijk is, duidt de betrokkenheid van een onderzoeker (Broerse) op een dossier waarover een inhoudelijk oordeel of verificatie nodig was. Dergelijke dossiers konden uiteenlopen van personeelszaken tot economische vergunningen of politieke rapportages. De naam "Th. Broerse" zou in gespecialiseerde archiefgidsen van die periode verder nagetrokken kunnen worden om de specifieke afdeling te identificeren.