Handgeschreven ambtelijk advies op een voorgedrukte dossierkaart (Bijblad). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/10/3, 1941.
DOORGEZONDEN: 3/7-'41.

[Midden/Rechts handgeschreven:]
advies:
naar de commissie brengen en
op een gunstige beslissing wachten.
Italy is mij bekend als een betrouwbaar
persoon, die door omstandigheden
is gedwongen zich hier op te houden.

[Onleesbare paraaf, mogelijk ‘Cos’] 9/7-41

[Rechtsonder handgeschreven:]
Besproken met
Mr. Dijkstra ca.
maandag 14/7 41

[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document bevat een kort advies over de behandeling van een dossier (mogelijk een verblijfsvergunning of interneringskwestie). De opsteller adviseert om de zaak voor een commissie te brengen en spreekt zijn vertrouwen uit in de betreffende persoon ("Italy").
* Personen: De naam "Italy" kan verwijzen naar een achternaam of een persoon van Italiaanse afkomst. "Mr. Dijkstra" duidt op een jurist (Meester in de rechten) met wie de zaak naderhand is besproken.
* Terminologie: "Op te houden" betekent in deze context verblijven of ergens vertoeven, vaak in de zin van een gedwongen of noodzakelijk verblijf. Dit document stamt uit juli 1941, een periode waarin de Tweede Wereldoorlog in volle gang was. In Nederlands-Indië (waar dit type formulier van Algemene Zaken veelvuldig werd gebruikt) stonden buitenlandse onderdanen en vluchtelingen onder streng toezicht van commissies die hun loyaliteit en verblijfsstatus beoordeelden. Het advies duidt erop dat de persoon in kwestie ondanks de "omstandigheden" (de oorlogssituatie) als betrouwbaar werd beschouwd door de ambtenaar. De datum 14 juli 1941 viel inderdaad op een maandag, wat de nauwkeurigheid van de administratieve aantekening bevestigt. M. No