Ambtelijke notitie/conceptbrief op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). 14 augustus 1941 (referentie naar brief van 31 juli jl.). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/14/1/1941
DOORGEZONDEN: 2/8

[Bovenaan in rode inkt:]
64/14/2

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief
dd. 31 Juli jl. deel ik U mede, dat
aan het daarin vervatte verzoek niet
kan worden voldaan, omdat er momenteel
geen pakhuis- of plaatsruimte voor verhuur
beschikbaar is.

[Onderaan:]
14/8-'41 [onleesbaar monogram/paraaf]

[Rechtsonder:]
DD
[in rode inkt:] w/

[Linksonder in druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formeel antwoord op een verzoek (gedateerd 31 juli 1941) om pakhuis- of opslagruimte te huren. De afzender stelt de ontvanger op de hoogte dat dit verzoek niet ingewilligd kan worden vanwege een gebrek aan beschikbare ruimte op dat moment.
* Formulier: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt (in een oplage van 10.000).
* Administratieve verwerking: De nummers in het kader (64/14/1/1941) en de rode aantekening (64/14/2) verwijzen naar het archief- of dossiernummer, waarbij '2' waarschijnlijk de opeenvolgende actie in het dossier betreft. "2/8" bij "doorgezonden" duidt op een administratieve handeling op 2 augustus.
* Status: Gezien het ontbreken van een officiële aanhef en ondertekening (behalve parafen), betreft dit waarschijnlijk een kopie voor het eigen dossier of een concept voor een uitgaande brief. Het document dateert van augustus 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De schaarste aan bedrijfsruimte, zoals pakhuizen, was in deze periode groot. Dit kwam mede door de vordering van gebouwen door de bezetter en de strikte regulering van de economie en distributie. De afdeling "Algemene Zaken" op het formulier duidt op een gemeentelijke of provinciale overheidsinstelling die belast was met het beheer van vastgoed of algemene administratie. De zakelijke, bijna laconieke toon is typerend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. M. No