Doorslag van een ambtelijke brief (typschrift op doorslagpapier). 24 juni 1941. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Marktwezen). [Handgeschreven in potlood, rechtsboven:]
Lu. Müller
HG.

[Handgeschreven in blauwe inkt, diagonaal:]
Verzonden 24/6

[Getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/56/2 M. 4 24 Juni 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
2 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen no.'s
D 3 en D 11 van pier D op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat
deze contracten door den heer Regeeringscommissaris voor Amsterdam
worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden,
teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur, * Onderwerp: Het administratief afhandelen van huur- of gebruikscontracten voor pakhuisruimte op de Centrale Markt in Amsterdam. Het betreft specifiek de units D3 en D11 op Pier D.
* Stijl: De brief is opgesteld in een uiterst formele, ambtelijke "kanselarijstijl", kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "de eer U te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken").
* Bestuurlijke hiërarchie: De directeur van een dienst rapporteert aan de wethouder. Opmerkelijk is de rol van de "Regeeringscommissaris", die de uiteindelijke handtekening moet zetten. Dit duidt op de verschuiving in de machtsstructuur tijdens de bezetting.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzonden 24/6" dient als bewijs voor de verzending op de dag van datering. De namen/initialen rechtsboven zijn waarschijnlijk van behandelend ambtenaren of archivarissen. * Historische periode: De brief dateert van juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur onder bezetting: In maart 1941 werden de gemeenteraad en het college van B&W van Amsterdam door de bezetter ontbonden. Er werd een Regeringscommissaris (E.J. Voûte) aangesteld die de taken van de burgemeester en de raad overnam. Hoewel er nog gesproken wordt over een "Wethouder voor de Levensmiddelen", fungeerde deze onder direct toezicht en gezag van deze commissaris.
* Locatie: De "Centrale Markt" (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was en is de centrale spil in de voedselvoorziening van de stad. Tijdens de oorlogsjaren, met de invoering van distributie en rantsoenering, was het beheer van opslagruimte (pakhuizen) op deze locatie van strategisch en vitaal belang voor de voedselvoorraad.
* Voedselvoorziening: De wethouder voor Levensmiddelen had in deze periode de zware taak om de schaarser wordende voedselstromen in goede banen te leiden. Het vastleggen van contracten voor pakhuisruimte was een essentieel onderdeel van de logistiek achter de distributie.