Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 24 december 1941. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/51/9 1941.
DOORGEZONDEN: 24/12-'41.

[Handgeschreven tekst centraal]
Suppletie à f 0.20. wordt per
giro overgemaakt.

Svp noteeren op lijst informatiekosten
dat voor Kerkrade deze kosten f 0,25
bedragen.

[Stempel]
24 DEC. 1941

[Handgeschreven onderaan]
Genoteerd.
Bergen 24/12-'41 [Handtekening/Paraaf]

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief memo, een zogenaamd 'bijblad', behorend bij een groter dossier met kenmerk 46 A/51/9 uit het jaar 1941. De kern van de boodschap is tweeledig:
1. Financiële afhandeling: Er wordt een aanvullende betaling (suppletie) van 0,20 gulden voldaan via een giro-overschrijving.
2. Tariefwijziging/Correctie: Er wordt verzocht om op een lijst met 'informatiekosten' aan te passen dat de kosten voor de gemeente Kerkrade 0,25 gulden bedragen.

Het document is op kerstavond 1941 (24 december) afgehandeld en 'genoteerd' in Bergen (mogelijk Bergen op Zoom of Bergen in Limburg, gezien de link met Kerkrade). Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de betreffende overheidsinstantie of organisatie. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de civiele en gemeentelijke administraties nauwgezet functioneren. 'Informatiekosten' refereerden in deze tijd vaak aan de leges die betaald moesten worden voor uittreksels uit het bevolkingsregister of andere administratieve naspeuringen. Dergelijke kleine bedragen (kwartjes en dubbeltjes) waren gangbaar voor eenvoudige administratieve diensten. De precieze registratie van deze kosten was essentieel voor de gemeentelijke boekhouding en de verrekening tussen verschillende instanties. M. No