Archiefomslag of administratief dossierblad. (Bovenaan, blauw stempel met handgeschreven toevoeging in inkt):
Nº 46A/83/M. 1941

(Midden, handgeschreven):
Verzoeken om toewijzing
vadelwisch.

(Onderaan, handgeschreven):
BergenZ.
12/11-'41 [paraaf] * Inhoud: Het document fungeert als een geleideformulier of voorblad voor een dossier betreffende "Verzoeken om toewijzing". In de context van 1941 (de bezettingsjaren) verwijst "toewijzing" vrijwel zeker naar de distributie van schaarse goederen die op rantsoen waren.
* Term 'vadelwisch': Het tweede woord op de centrale regel is paleografisch uitdagend. Gezien de letters lijkt er "vadelwisch" of "vedelwisch" te staan. Hoewel dit geen gangbare term is in de moderne Nederlandse taal, kan het een specifieke (vak)term, een eigennaam of een archaïsche benaming voor een bepaald product of object zijn waarvoor een toewijzing werd aangevraagd.
* Locatie en Datum: De aantekening "BergenZ. 12/11-'41" duidt op de verwerking van dit verzoek in Bergen op Zoom op 12 november 1941. De toegevoegde paraaf rechtsonder dient als administratieve aftekening. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was Nederland onderworpen aan een streng distributiestelsel. Burgers en bedrijven moesten officiële verzoeken indienen voor de "toewijzing" van allerhande goederen, variërend van brandstof en bouwmaterialen tot textiel en papier. Dit document is een representatief voorbeeld van de fijnmazige bureaucratie die nodig was om dit systeem te beheren. Het kenmerk "M. 1941" in het stempel wijst op een ordening per jaar, waarbij de 'M' vaak stond voor 'Minuten' (concepten van uitgaande stukken) of een specifieke afdelingscode binnen een gemeentesecretarie.