Administratief bijblad / dossierstuk. [Rechtsboven, handgeschreven:]
981

[Linksboven, in gestempeld kader met invulvelden:]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 46A / 130 / 1941
DOORGEZONDEN: 28/11-'41.

[Midden, handgeschreven:]
Opbergen
voor 20 kg. suiker. valt af
verdeellijst 4-12-'41.
[onleesbare paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
opb. [paraaf] 6/12 '41

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve geleidebrief of mutatie-notitie behorend bij dossier 46A/130 uit 1941. De kern van de notitie betreft een correctie op een "verdeellijst": een hoeveelheid van 20 kilogram suiker komt te vervallen ("valt af").

De administratieve afhandeling is zichtbaar door de verschillende data:
1. 28-11-1941: Het bijblad wordt geregistreerd of doorgezonden.
2. 04-12-1941: De specifieke wijziging betreffende de suiker wordt genoteerd en geparafeerd.
3. 06-12-1941: De definitieve opdracht tot archivering ("opb." oftewel opbergen) wordt gegeven en geparafeerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1941 was het distributiestelsel voor schaarse goederen, zoals suiker, volledig operationeel. De termen "suiker" en "verdeellijst" duiden erop dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van een distributiekantoor of een gemeentelijke afdeling die belast was met de voedselvoorziening. Nauwkeurige boekhouding van dergelijke hoeveelheden was essentieel binnen de rantsoenering om tekorten te beheersen. Het gebruikte papier (Model No. 14) is een standaard kantoorformulier van de rijksoverheid dat reeds vóór de oorlog (oktober 1937) was gedrukt. M. No