Administratief dossierblad of omslag (bijblad). [Rechtsboven, handgeschreven:]
1003

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/138/1 1941
DOORGEZONDEN: 2/12-'41

[Centraal, handgeschreven in inkt:]
Afgedaan
In commissie behandeld.
20 kg. toegewezen.
9-12-'41
deHaer [handtekening]

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood:]
opbjd
12/12 41
[paraaf]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document volgt de afhandeling van een verzoek of dossier. Het dossier met nummer 46A/138/1 werd op 2 december 1941 doorgezonden voor behandeling.
* Besluitvorming: De aantekening "In commissie behandeld" duidt op een formele beoordeling. Op 9 december 1941 werd het dossier als "Afgedaan" gemarkeerd met een concreet besluit: de toewijzing van 20 kg van een niet nader gespecificeerd goed. De handtekening van 'deHaer' bekrachtigt dit besluit.
* Archivering: De afkorting "opbjd" staat zeer waarschijnlijk voor "opgeborgen" (gearchiveerd). Dit gebeurde op 12 december 1941, drie dagen na de beslissing.
* Formulierbeheer: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De toewijzing van een specifieke hoeveelheid ("20 kg") wijst op het systeem van distributie en schaarste-economie dat destijds van kracht was. Veel grondstoffen en goederen waren slechts op vergunning of na toewijzing door een officiële instantie of commissie verkrijgbaar voor bedrijven of instellingen. De precieze aard van de 20 kg (bijv. papier, brandstof, meel of metaal) hangt af van de specifieke overheidsdienst waar dit bijblad toe behoorde. M. No