Administratieve notitie of voorblad van een dossier.
Origineel
Administratieve notitie of voorblad van een dossier. 31 december 1941. [Bovenaan, in donkere inkt:]
betaald op 31 December 1941
[Midden, paraaf:]
[S-vormige krul]
[Midden, diagonaal in groter handschrift:]
afgedaan
opbergen
[Rechtsonder:]
[Rond paars stempel met een onduidelijk monogram, mogelijk 'M' of 'W'] Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke of zakelijke correspondentie uit de vroege jaren '40. De tekst "betaald op 31 December 1941" duidt op de afsluiting van een financiële transactie op de laatste dag van het jaar.
De termen "afgedaan" en "opbergen" zijn standaard administratieve instructies die aangeven dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier gearchiveerd kan worden. Het handschrift is vlot en trefzeker, wat wijst op een routineuze handeling door een klerk of boekhouder. De paraaf in het midden dient als autorisatie voor deze handelingen. Gezien de datum, 31 december 1941, bevindt dit document zich midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode ging de reguliere bureaucratie en administratie van bedrijven en overheidsinstellingen grotendeels door, zij het onder toezicht of aangepaste regels. Dergelijke notities zijn essentieel voor het reconstrueren van geldstromen en administratieve processen uit die tijd. Het kleine paarse stempel is waarschijnlijk een controlemerk van een specifieke afdeling of functionaris.
Samenvatting
Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke of zakelijke correspondentie uit de vroege jaren '40. De tekst "betaald op 31 December 1941" duidt op de afsluiting van een financiële transactie op de laatste dag van het jaar.
De termen "afgedaan" en "opbergen" zijn standaard administratieve instructies die aangeven dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier gearchiveerd kan worden. Het handschrift is vlot en trefzeker, wat wijst op een routineuze handeling door een klerk of boekhouder. De paraaf in het midden dient als autorisatie voor deze handelingen.
Historische Context
Gezien de datum, 31 december 1941, bevindt dit document zich midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode ging de reguliere bureaucratie en administratie van bedrijven en overheidsinstellingen grotendeels door, zij het onder toezicht of aangepaste regels. Dergelijke notities zijn essentieel voor het reconstrueren van geldstromen en administratieve processen uit die tijd. Het kleine paarse stempel is waarschijnlijk een controlemerk van een specifieke afdeling of functionaris.