Administratief dossierstuk (mogelijk de achterzijde van een brief of een archiefkaart). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 46 A / 170 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 12/12 - 41.

[Rechtsboven, handgeschreven]
31

[Rechts, handgeschreven in inkt]
afwijzen
met comm besproken
18-12-'41
de Heer [onleesbaar, mogelijk paraaf]
modelbriefje
geen toelichting
[paraaf, mogelijk HM] 19/12 '41

[Midden onder, handgeschreven in rood potlood]
46 A / 170 / 2 M

[Rechtsonder, handgeschreven in inkt]
geparkeerd [paraaf, mogelijk HS]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Besluitvorming: Het document getuigt van een ambtelijke afhandeling. De term "afwijzen" duidt op een negatief besluit op een ingediend verzoek of voorstel.
* Procedure: Er heeft overleg plaatsgevonden ("met comm besproken", waarschijnlijk 'met commissaris' of 'met commissie') op 18 december 1941. De afhandeling gebeurde via een "modelbriefje" zonder nadere toelichting, wat wijst op een gestandaardiseerde, mogelijk kille bureaucratische afwijzing.
* Terminologie: Het woord "geparkeerd" aan het einde duidt erop dat het dossieronderdeel is afgesloten of in het archief is geplaatst.
* Referenties: De nummers "46 A / 170 / 1" en "46 A / 170 / 2 M" zijn dossiernummers die verwijzen naar de specifieke zaak. Dit document stamt uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Dienst der Algemene Zaken" was in die tijd een cruciaal onderdeel van de Nederlandse rijksadministratie die onder toezicht van de bezetter functioneerde.

De korte, zakelijke en dwingende toon ("afwijzen", "geen toelichting") is typerend voor de ambtelijke correspondentie uit deze periode, waarbij verzoeken van burgers vaak zonder veel omhaal werden afgedaan. De datering (12-19 december) laat een snelle administratieve verwerking zien van precies één week tussen het doorzenden en het definitief 'parkeren' (archiveren) van het stuk.