Handgeschreven begrotingsstaat (grootboekformaat). [Koptekst over beide pagina's]
Begrooting van Ontvangsten en Uitgaven van den Dienst der Distributie voor zoover deze onder Marktwezen ressorteert.

[Linkerpagina: Ontvangsten]
Ontvangsten.
Winst op Aardappelen | 100 000 -
" " Tafelgroenten pro mem. | --
" " Vatgroenten pro mem. | --
" " Visch | V 10 000 -
Aandeel Rijk te dragen in kosten van
Behandelen v/d Aardappelen & groenten | 277 200 =
Saldo uitgaven boven ontvangsten | 382 900

[Totaal] | 770 100

[Diverse kladberekeningen onderaan de pagina, waaronder:]
300.000
60.000
40.000
6.000

406.000
180.000

226.000
30.000
30.000

277.200 [omcirkeld]

770.100
467.200

302.900

[Rechterpagina: Uitgaven]
Uitgaven.
1/10 7/2 Rijk | √ | 180 000 -
Salarissen | √ | 90 000 -
Behandelen v. Aardappelen | √ | 380 000 -
Bewaren v. Aardappelen | | 60 000 -
Behandelen van groenten | √ | 40 000 -
Bewaren groenten | | 8 000 -
Onkosten Visch | √ | 10 000 -
Behandelen van vatgroenten | √ | 10 000 -
Onkosten:
Huur Gebouwen en terreinen | 3 000 -
Onderhoud Mobilair en Gebouwen | 2 500 -
Vuur en Licht | 500 -
Drukwerk | 8 000 -
Kantoorbehoeften | 2 000 -
Telefoon en telegrammen | 1 000 -

[Subtotaal Onkosten] | 11 000 - [doorgehaald en gecorrigeerd naar] 17 000 -
Kosten Bewaarhop | 5 000 -
Diversen | 10 000 -
Rente waarborgsomme | 7 100 -

[Totaal] | 770 100

[Kladberekeningen onderaan rechts:]
300 000
55 000
40 000
6 000

401 000
100 000

221 000
[gevolgd door een doorgehaalde berekening eindigend op 666 000] * Financiële Structuur: Het document is een sluitende begroting waarbij de totale inkomsten en uitgaven op 770.100 (vermoedelijk guldens) worden geraamd. Opvallend is dat de directe inkomsten uit verkoop (winst op aardappelen en vis) niet volstaan om de kosten te dekken. Er is een aanzienlijk "Aandeel Rijk" (subsidie) nodig en er blijft een tekort ("Saldo uitgaven boven ontvangsten") dat blijkbaar op een andere manier gefinancierd moet worden om de balans op 770.100 te krijgen.
* Kostenposten: De grootste uitgavepost is het "Behandelen van aardappelen" (380.000), gevolgd door de afdracht aan het Rijk en salarissen. Dit wijst op een arbeidsintensief proces van voedseldistributie.
* Administratieve proces: De vinkjes (√) naast de bedragen op de uitgavenpagina suggereren dat deze posten zijn gecontroleerd tegenover facturen of eerdere ramingen. De vele kladberekeningen onderaan tonen de boekhouder 'aan het werk', zoekend naar de juiste onderverdeling van de kosten. Dit document is een direct overblijfsel van de geleide economie in Nederland, zeer waarschijnlijk tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog. De Dienst der Distributie was in die tijd verantwoordelijk voor de rantsoenering en eerlijke verdeling van schaarse goederen onder de bevolking.

Het feit dat de dienst ressorteert onder Marktwezen duidt op een gemeentelijke of regionale schaal. De focus op basisvoedingsmiddelen zoals aardappelen, "vatgroenten" (geconserveerde groenten in vaten, cruciaal voor de wintervoorraad) en vis is typerend voor de voedselvoorziening in crisistijd. Dergelijke begrotingen geven historici inzicht in de enorme logistieke en financiële kosten die gepaard gingen met het draaiende houden van de voedselvoorziening onder overheidstoezicht. Marktwezen