Doorslag van een getypte brief (officieel schrijven). 29 maart 1941. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, mogelijk de Marktwezen-dienst). Den Heer J.P. Ottenhof, Sloterpolder E 344 b, Amsterdam-West. D/HG.

Extra [handgeschreven]

den Heer J.P. Ottenhof,
Sloterpolder E 344 b,
Amsterdam-West.

Wijk 26A.

53/11/2 M. 1 29 Maart 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 Maart jl. bericht ik
U, dat U restitutie kunt krijgen van ten onrechte betaalde entrée-
gelden voor het jaar 1940 tot een bedrag van f 10,-
onder aftrek van nog verschuldigd plaatsgeld voor het jaar
1940 ten bedrage van " 9.-
Het restant groot f 1,-
zal U tegen afgifte van bijgaande kwitantie, die door U moet worden
onderteekend en tegen inlevering van de in Uw bezit zijnde legitima-
tiekaart no. 7117 met aangehecht betaalzegel no. 1059 voor het jaar
1941, worden uitbetaald op het Kaartenkantoor van mijn dienst, Jan
van Galenstraat no. 12.

U dient daar tevens een nieuwe legitimatiekaart, welke
wordt uitgereikt aan bezoekers van de veiling aan te vragen.

De Directeur, * Onderwerp: De brief handelt over een financiële verrekening betreffende entreegelden en plaatsgelden voor het jaar 1940.
* Inhoud: De heer Ottenhof heeft teveel entreegeld betaald (10 gulden), maar was nog 9 gulden aan plaatsgeld verschuldigd. Het netto terug te ontvangen bedrag is 1 gulden.
* Procedure: De restitutie vindt plaats op het 'Kaartenkantoor' aan de Jan van Galenstraat 12, op vertoon van een getekende kwitantie en inlevering van de oude legitimatiekaart (no. 7117) voorzien van een betaalzegel voor 1941.
* Doelgroep: De ontvanger wordt geïdentificeerd als een bezoeker van "de veiling". De locatie (Jan van Galenstraat) en de termen wijzen sterk in de richting van de Centrale Markthallen in Amsterdam. * Tijdsbeeld: Het document dateert van maart 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke administratieve processen en de controle op de handel (zoals bij de veilingen) nauwgezet doorgaan.
* Locatie: De Sloterpolder was destijds een grotendeels agrarisch gebied in Amsterdam-West waar veel tuinders woonden die hun producten naar de markt/veiling brachten. De Jan van Galenstraat 12 was de locatie van het administratiegebouw van de Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam).
* Administratieve nauwkeurigheid: De brief illustreert de bureaucratische precisie van die tijd; zelfs voor een klein restbedrag van 1 gulden werd een officiële brief opgesteld met strikte voorwaarden voor uitbetaling en legitimatie.