Handgeschreven ambtelijke notitie / inlichtingenrapport. In de administratie van M. J.
komt Tromp niet voor.
Volgens de administratie van het
Hoofdbureau van Politie is Tromp
nooit met de justitie in aan-
raking geweest.

[Linksonder:]
Geen tel. e. m.
[Paraaf]

[Midden:]
opbergn 5 - 8 - 41.
20/7 - 42
vrij

[Rechtsonder:]
F. Eltheis [onderstreept] * Inhoud: Het document is een schriftelijke bevestiging van een antecedentenonderzoek. Er wordt geconstateerd dat de persoon "Tromp" niet bekend is in de administratie van het "M. J." (waarschijnlijk het Ministerie van Justitie) en dat er bij het Hoofdbureau van Politie geen strafblad of eerdere aanrakingen met justitie bekend zijn.
* Handschrift: Het betreft een vlot, geoefend administratief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Administratieve termen:
* M. J.: Afkorting voor Ministerie van Justitie.
* Opbergn: Afkorting voor "opbergen", wat aangeeft dat het document op 5 augustus 1941 in het archief is geplaatst.
* Vrij: De aantekening "vrij" met de datum 20/7-42 suggereert dat de betreffende persoon op die datum is vrijgegeven, of dat het onderzoek met een positief (niet-bezwarend) resultaat is afgesloten.
* Geen tel. e. m.: Mogelijk "Geen telefonische en mondelinge [mededelingen/bijzonderheden]". Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens de bezetting werden dergelijke controles ("politieke betrouwbaarheid" of strafrechtelijke antecedenten) op grote schaal uitgevoerd door zowel de Nederlandse politie als de bezettingsautoriteiten. De controle bij het Ministerie van Justitie en het Hoofdbureau van Politie wijst op een officieel onderzoek, mogelijk in het kader van een aanstelling, een vergunningsaanvraag of een arrestatie waarbij men de achtergrond van de verdachte wilde verifiëren. De tijdsspanne tussen de data (1941 en 1942) suggereert dat het dossier gedurende langere tijd actueel bleef of opnieuw is geraadpleegd.