Administratief dossierblad of geleideformulier (zgn. "Bijblad"). [Linksboven in kader - gedrukt en handgeschreven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 53 / 92 / I / 1941 /
DOORGEZONDEN: 18/11-'41

[Midden links - handgeschreven]:
Heeft Exp. Kn. no. 7828
[Paraaf]

[Rechtsboven - handgeschreven]:
opvragen en bijvulling 14/11-41
vG [Paraaf]

[Midden rechts - handgeschreven]:
opvragen
20/1-'42
vG [Paraaf]

[Onderaan rechts - handgeschreven]:
opbr [afkorting voor 'opbergen']
[Paraaf]

[Linksonder - gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief volgblad dat werd gebruikt om de status en verplaatsingen van een specifiek dossier bij te houden binnen de Nederlandse rijksadministratie.

• Formulier: Het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op de drukorder van oktober 1937 met een oplage van 10.000 stuks.
• Kenmerk: Het dossiernummer 53/92/I/1941 verwijst waarschijnlijk naar een specifieke zaak die in 1941 is geopend.
• Handelingen: De aantekeningen aan de rechterzijde tonen de administratieve loop van het dossier:
  • Op 14 november 1941 werd het dossier opgevraagd voor "bijvulling" (het toevoegen van nieuwe stukken).
  • Op 20 januari 1942 werd het dossier wederom opgevraagd.
  • De afkorting "opbr" onderaan geeft aan dat de zaak uiteindelijk is afgehandeld en het dossier naar het archief mocht worden overgebracht ter opberging.
• Personeel: De initialen "vG" duiden op de verantwoordelijke ambtenaar of archivaris die de handelingen heeft uitgevoerd of gecontroleerd. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel het land bezet was, bleef de Nederlandse bureaucratie en administratie grotendeels op dezelfde wijze doorfunctioneren onder Duits toezicht. De strakke, methodische wijze van dossierbeheer, zoals hier te zien, is kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit die tijd. Dossiers van dit type zijn vaak te vinden in archieven van ministeries die tijdens de oorlog actief bleven. De verwijzing naar "Exp. Kn." (Expeditie Kennisgeving) suggereert een formele verzending of registratie van een besluit. M. No