Handgeschreven administratieve notitie of intern memo. 17 december 1941. Karbiet.

Wij hebben Uw verzoek d.d. 17-12-41
inzake weghalen ^v. afval van veevoeder^ doorgegeven aan den
directeur van S.R. die U verzocht heeft
u in verbinding te stellen met Th. Werkali
Wij deele U nog mede dat onzerzijds
geen bezwaren bestaan.

[Paraaf]

(In de linker kantlijn, verticaal geschreven:)
Weghalen * Onderwerp: De notitie betreft de afhandeling van een verzoek om afval van veevoeder te mogen verwijderen ("weghalen").
* Administratieve proces: Het verzoek is door de afzender doorgestuurd naar de directeur van de "S.R." (zeer waarschijnlijk de Stadsreiniging). De verzoeker krijgt de instructie om contact op te nemen met een specifieke functionaris, "Th. Werkali".
* Besluitvorming: De afzender geeft expliciet aan dat er vanuit hun eigen positie ("onzerzijds") geen bezwaren zijn tegen het verzoek.
* Schrift: Het handschrift is vlot en zakelijk. De invoeging "v. afval van veevoeder" boven de tweede regel dient ter verduidelijking van de aard van het te verwijderen materiaal. De verticale notitie "Weghalen" fungeert als trefwoord voor archivering of snelle referentie. * Tijdsbeeld: De datum (december 1941) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Schaarste en Controle: Veevoeder was in deze periode een schaars en strikt gerantsoeneerd goed. Zelfs het verwijderen van afval hiervan was onderhevig aan bureaucratische controle om te voorkomen dat bruikbare grondstoffen in het illegale circuit (de zwarte markt) terechtkwamen of ondoelmatig werden gebruikt.
* Terminologie: "S.R." staat gebruikelijk voor Stadsreiniging, de dienst verantwoordelijk voor afvalbeheer. De term "Karbiet" in de kop kan verwijzen naar een specifieke afdeling, aangezien karbiet in die tijd veelvuldig werd gebruikt voor (nood)verlichting bij gebrek aan elektriciteit of olie.