Handgeschreven ambtelijke notitie/memorandum. 6 januari 1941 (linksboven gedateerd: "6 Jan '41"). Aardappel distributie 1940/41
6 Jan '41 Bespr. met comb. (Hr. Dir. Maine)

Winst-premie bij de keten : hiervoor
moet nog regeling worden getroffen
(vorig jaar was deze vooraf gefixeerd)
Bij de calculatie is echter wel rekening
gehouden met denkbeeldige winst.
Aan handelaars wordt op die
winstuitkering voorschot verleend
voor levensonderhoud.

Niet te zeggen hoe groot winst zal
zijn. De kosten, vnl in Amsterdam,
vallen tegen.
Huur, pakhuis e.d. zijn
kantoorkosten; daarom staat nog
niet vast of deze afzonderlijk
zullen worden vergoed dan wel uit
de winst zullen moeten worden bestreden.

Afrekening na eind periode
Gehele zaak onder controle van
de Crisis accountantsdienst die
beslist.

Bewaarloon v.j. aardappelen?
(per week?) cts per 100 kg? Welk bedrag precies
zal worden verhoogd : bedoeld te zijn
dekking van kosten van opslag en onderhoud.
Voor de eigen voorraad wordt alleen
vergoeding gegeven voor opslag en onderhoud.
202 Dit document bevat aantekeningen van een bespreking over de financiële aspecten van de aardappeldistributie tijdens de Duitse bezetting. Enkele kernpunten uit de tekst:
* Winstmarges: Er is nog geen definitieve regeling voor de winstpremie in de distributieketen, terwijl dit het jaar ervoor wel zo was. Er wordt gewerkt met een "denkbeeldige winst" om voorschotten aan handelaren te kunnen betalen voor hun levensonderhoud.
* Onvoorziene kosten: De operationele kosten (huur, opslag) vallen tegen, vooral in Amsterdam. Er is onduidelijkheid of deze kosten apart worden vergoed of van de winst afgaan.
* Toezicht: De definitieve afrekening vindt plaats aan het einde van de periode onder strikt toezicht van de "Crisis accountantsdienst".
* Bewaarloon: Er wordt nagedacht over een vergoeding (bewaarloon) per 100 kg voor de kosten van opslag en onderhoud van de voorraden. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening in Nederland strikt gereguleerd door de overheid via het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO). De aardappel was een essentieel volksvoedsel en de distributie ervan was een complexe logistieke en financiële operatie. De genoemde "Crisis accountantsdienst" was belast met het controleren van de boeken van distributeurs om prijsopdrijving en zwarte handel tegen te gaan en om ervoor te zorgen dat de vastgestelde marges werden nageleefd. De notitie toont de bureaucratische realiteit en de financiële onzekerheden waarmee handelaren in de gereguleerde distributieketen te maken hadden. Rijksbureau