Getypt extract van een officieel besluit (vermoedelijk van het College van Burgemeester en Wethouders). II. den hoofdcommies ter Gemeentesecretarie, thans werkzaam aan de Hulpsecretarie
Watergraafsmeer, W.Wortel (No.1127), te belasten met de leiding van het onder
I. bedoelde bureau;
III. den onder II. bedoelden hoofdcommies W.Wortel op te dragen overleg te plegen
met de Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie omtrent de werkzaamheden,
welke aan het nieuw te vestigen bureau zouden kunnen worden opgedragen.

  Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris

en Algemeene Dienst (5 stuks) en aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie,
alsmede aan het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
Sh.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

                                      (get.) J. F. FRANKEN *   **Organisatorische wijziging:** Het document beschrijft een fase in de reorganisatie van de gemeentelijke administratie. Er wordt een nieuw bureau opgericht waarvan de exacte taken nog nader bepaald moeten worden in overleg met bestaande afdelingshoofden.

• Personeel: De heer W. Wortel, een ervaren ambtenaar (hoofdcommies) met personeelsnummer 1127, wordt aangesteld als leider. Hij was op dat moment werkzaam bij de "Hulpsecretarie Watergraafsmeer".
• Distributie: De lijst onderaan toont aan hoe breed dergelijke besluiten binnen het ambtelijk apparaat werden verspreid (Pensioenbureau, Gemeente-ontvanger, etc.) om een uniforme uitvoering te garanderen.
• Authenticiteit: Het betreft een "eensluidend extract", ondertekend door de gemeentesecretaris J.F. Franken. De toevoeging "(get.)" geeft aan dat dit een getypte kopie is van het originele, handgetekende document. Dit document moet worden geplaatst in de context van de grote stadsuitbreiding van Amsterdam in 1921. In dat jaar werden diverse randgemeenten, waaronder Watergraafsmeer, geannexeerd. De "Hulpsecretarie Watergraafsmeer" was het voormalige gemeentehuis dat na de fusie tijdelijk dienst bleef doen als lokaal loket.

De aanstelling van W. Wortel past in het proces waarbij personeel uit de geannexeerde gemeenten werd geïntegreerd in de Amsterdamse organisatie. Jacobus Frederik Franken (1863-1946) was gemeentesecretaris van Amsterdam van 1916 tot 1928 en speelde een sleutelrol in de ambtelijke integratie van de nieuwe stadsdelen.