Getypt afschrift van een officiële brief. Inspecteur van den Tuinbouw en het Tuinbouwonderwijs, 's-Gravenhage. Gemeentebestuur van Amsterdam, Afdeeling Algemeene Zaken. AFSCHRIFT

No.72/57 A.Z.1941 No.1263 G.B. 1941 Afschrift.

Inspecteur van den Tuinbouw 's-Gravenhage, den 24 December 1941.
en het Tuinbouwonderwijs. Bezuidenhoutscheweg no.30
Telefoon 720060 (Interlocaal: G)

Briefnummer: B.4/6635 Aan het Gemeentebestuur van Amsterdam
Betreft: tentoonstelling. Afdeeling Algemeene Zaken
te
Amsterdam.

Voor de tentoonstelling "Voedingsgewassen in dezen tijd", welke 17 Januari a.s. zal worden gehouden in het Stedelijk Museum, waarvoor ik de welwillende medewerking van U heb mogen ontvangen, zou ik het zeer op prijs stellen te vernemen, welke maatregelen mijnerzijds dienen te worden genomen met het oog op brandweer en politie.

Voorts zou ik het op prijs stellen de verschillende gemeentebedrijven in Uw gemeente van deze tentoonstelling in kennis te stellen. Wellicht is het U mogelijk mij een volledige lijst van bedrijven te verschaffen, alsmede een lijst van personen, die naar Uw meening in aanmerking komen voor een uitnoodiging tot het bijwonen van de opening dezer tentoonstelling.

De Inspecteur,
(get.) Onleesbaar.

Nr.1263 G.B.1941
van Burgemeester (Afdeeling Gemeentebedrijven) aan
Dir.Gem.energiebedrijf, om advies.
2 Jan.1942.

7-1-42 / 4-NO Dit document is een ambtelijk afschrift van een verzoek van de Inspectie van den Tuinbouw aan de gemeente Amsterdam. De kern van de brief is de organisatie van een tentoonstelling genaamd "Voedingsgewassen in dezen tijd", die gepland stond voor januari 1942 in het Stedelijk Museum.

De inspecteur vraagt om:
1. Informatie over de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen (brandweer en politie).
2. Medewerking bij het informeren van gemeentebedrijven.
3. Een verzendlijst voor uitnodigingen voor de opening, zowel voor bedrijven als voor relevante personen.

Onderaan is een ambtelijke krabbel toegevoegd waaruit blijkt dat de brief op 2 januari 1942 door de afdeling Gemeentebedrijven is doorgeleid naar de Directeur van het Gemeente-energiebedrijf (GEB) voor advies. Het document dateert uit december 1941, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De titel van de tentoonstelling, "Voedingsgewassen in dezen tijd", is veelzeggend. Vanwege de oorlogssituatie, schaarste en de invoering van de distributie was voedselvoorziening een kritiek thema. De tentoonstelling was waarschijnlijk bedoeld om de bevolking te informeren over zelfvoorziening (zoals moestuinen) en efficiënt gebruik van landbouwproducten.

De locatie, het Stedelijk Museum, toont aan dat dergelijke educatieve en deels propagandistische tentoonstellingen een prominente plek kregen in het maatschappelijk leven onder de bezetting. De bureaucratische afhandeling (het opvragen van advies bij het energiebedrijf) laat zien dat de gemeentelijke raderen bleven draaien, ook voor praktische zaken zoals verlichting of verwarming van de expositieruimte in een tijd van energieschaarste.