Afschrift van een officiële brief. 24 december 1941. Inspecteur van den Tuinbouw en het Tuinbouwonderwijs (gevestigd te 's-Gravenhage). Gemeentebestuur van Amsterdam, Afdeling Algemene Zaken. [Handgeschreven aantekening rechtsboven: un. Dir]

No. 72/57 A.Z. 1941. No. 1263 G.B. 1941. Afschrift.

Inspecteur van den Tuinbouw 's-Gravenhage, den 24 December 1941.
en het Tuinbouwonderwijs. Bezuidenhoutscheweg no. 30
Telefoon 720060 (Interlocaal: G)
Briefnummer: B.4/6635
Aan het Gemeentebestuur van Amster-
Betr.: tentoonstelling. dam,
Afdeeling Algemeene Zaken.
Amsterdam.

  Voor de tentoonstelling "Voedingsgewassen in dezen tijd", welke

17 Januari a.s. zal worden gehouden in het Stedelijk Museum, waarvoor
ik de welwillende medewerking van U heb mogen ontvangen, zou ik het
zeer op prijs stellen te vernemen, welke maatregelen mijnerzijds die-
nen te worden genomen met het oog op brandweer en politie.
Voorts zou ik het op prijs stellen de verschillende gemeente-
bedrijven in Uw gemeente van deze tentoonstelling in kennis te stellen.
Wellicht is het U mogelijk mij een volledige lijst van bedrijven
te verschaffen, alsmede een lijst van personen, die naar Uw meening
in aanmerking komen voor een uitnoodiging tot het bijwonen van de ope-
ning dezer tentoonstelling.

                            DE INSPECTEUR,

                            (get.) Onleesbaar. *   **Doel van de brief:** De Inspecteur van de Tuinbouw verzoekt de gemeente Amsterdam om informatie over veiligheidsvoorschriften (brandweer en politie) voor een aanstaande tentoonstelling. Daarnaast vraagt hij om adressenlijsten van gemeentebedrijven en relevante personen om uitnodigingen te kunnen versturen voor de opening.

• Formulering: De brief is gesteld in een uiterst beleefde, ambtelijke stijl, kenmerkend voor de vroege jaren '40 ("zou ik het zeer op prijs stellen te vernemen", "welwillende medewerking").
• Status: Het betreft een 'afschrift' (kopie), wat verklaart waarom de handtekening onderaan is getypt als "(get.) Onleesbaar" in plaats van een originele handtekening.
• Locatie: De afzender is gevestigd aan de Bezuidenhoutscheweg 30 in Den Haag, een pand dat later in de oorlog (maart 1945) zwaar beschadigd zou raken bij het bombardement op het Bezuidenhout. * Historische context: De brief is gedateerd december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De titel van de tentoonstelling, "Voedingsgewassen in dezen tijd", is zeer tekenend voor die periode. Vanwege de oorlogssituatie en de dreigende voedselschaarste was er een grote focus op het verbouwen van eigen voedsel (moestuinen, volkstuinen).
• Locatie tentoonstelling: Het feit dat de tentoonstelling in het Stedelijk Museum Amsterdam plaatsvond, toont aan dat musea destijds niet alleen voor kunst werden gebruikt, maar ook een educatieve en maatschappelijke functie vervulden in opdracht van of in samenwerking met de overheid.
• Veiligheid: De vraag naar maatregelen voor "brandweer en politie" wijst op de strikte regulering van openbare bijeenkomsten tijdens de bezetting, waarbij rekening gehouden moest worden met verduisteringsvoorschriften en mogelijke onrust.