Officieel extract uit het 'Boek der Besluiten' van de Burgemeester van Amsterdam. Vrijdag 24 april 1942. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
№ 1/35/1 M. 1942 9/5
No.146 Bur.G.1942.
[Handgeschreven:] 438 Km. 1942

[Rechtsboven, handgeschreven:]
m. Müller Marktw. [mogelijk: Marktwezen]

[Linker marge, stempel met paraaf:]
Gezien [paraaf]

[Midden tekst:]
Wijziging besluit arbeidsgebied van den Burgemeester en de Wethouders.
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 24 April 1942.

De Burgemeester van Amsterdam;
Gelet op zijn besluit van 17 October 1941, No.336 Bur.G. betreffende het arbeidsgebied van den Burgemeester en van de Wethouders;
B e s l u i t:
de afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, waaronder wordt geacht te ressorteeren het Gemeentelijk Assurantiefonds, bij besluit van 17 October 1941, No.336 Bur.G. onder zijn arbeidsgebied gebracht, met ingang van heden onder het arbeidsgebied van Wethouder J.Walch te brengen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en aan den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

[Stempel handtekening:]
(get.) J. F. FRANKEN

[Linksonder:]
C.S.Stadhuis
A'dam 5-'42 Dit document is een administratief besluit dat een verschuiving in bestuurlijke verantwoordelijkheden vastlegt binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van het besluit is dat de burgemeester de afdeling 'Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid' (inclusief het Gemeentelijk Assurantiefonds) overdraagt aan wethouder J. Walch. Tot die tijd viel deze afdeling direct onder het beheer van de burgemeester zelf.

De terminologie is formeel-juridisch ("ressorteeren", "eensluidend extract"). De stempels en handgeschreven nummers duiden op een zorgvuldige archivering en distributie binnen het ambtelijke apparaat van het stadhuis. De afkorting "C.S." linksonder staat voor Centraal Secretariaat. Het document dateert uit april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Dit is een cruciale periode voor het Amsterdamse stadsbestuur. In maart 1941 was de gemeenteraad door de bezetter ontbonden, waardoor de burgemeester en de wethouders (de zogenaamde 'regeeringscommissarissen') alle macht in handen kregen.

De genoemde burgemeester is Edward Voûte, die in 1941 door de Duitsers was aangesteld. Wethouder J. Walch (Johannes Walch) was een lid van de NSB en had diverse portefeuilles onder zijn hoede, waaronder Sociale Zaken. Deze verschuiving van taken laat zien hoe het bestuurlijk apparaat onder nationaalsocialistisch toezicht bleef functioneren en hoe portefeuilles werden herverdeeld onder collaborateurs. De genoemde J.F. Franken was de gemeentesecretaris die de continuïteit van de bureaucratie waarborgde tijdens de oorlogsjaren.