Getypt afschrift of extract van een officieel besluit van de gemeente Amsterdam.
Origineel
Getypt afschrift of extract van een officieel besluit van de gemeente Amsterdam. April 1942 (A'dam 4-'42). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Werken
(5 stuks) en Financiën(2 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeente-
secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks),
het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
**(get.) J. F. FRANKEN**
C.S.Stadhuis
A'dam 4-'42 Dit document is een formele instructie voor de distributie van een officieel gemeentebesluit binnen het ambtelijk apparaat van Amsterdam in 1942. Het geeft een nauwkeurig overzicht van welke afdelingen (zoals Publieke Werken, Financiën en het Pensioenbureau) hoeveel exemplaren ("stuks") van het besluit moeten ontvangen.
De vermelding "Voor eensluidend extract" geeft aan dat dit een officieel gewaarmerkt uittreksel is van het oorspronkelijke besluit. De naam van de Gemeentesecretaris, J.F. Franken, is geplaatst met een paars stempel, waarbij "(get.)" staat voor "getekend". Dit duidt erop dat het origineel door hem ondertekend is, maar dat dit specifieke distributie-exemplaar een kopie is die administratief is afgehandeld. De afkorting "C.S." voor Stadhuis staat waarschijnlijk voor Centrale Secretarie. Het document dateert van april 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de tekst zelf een routinematige administratieve handeling betreft, functioneerde het Amsterdamse stadsbestuur in deze periode onder streng toezicht van de bezetter. J.F. Franken was in deze jaren een hoge functionaris binnen de gemeente Amsterdam.
Dergelijke distributielijsten zijn voor historici waardevol omdat ze inzicht geven in de organisatievorm van de gemeente en de communicatielijnen tussen de verschillende diensten tijdens de oorlogsjaren. Vaak werden besluiten uit deze periode die zo breed verspreid moesten worden, ingegeven door nieuwe verordeningen van de bezetter of noodzakelijke aanpassingen in het stadsbeheer vanwege de oorlogssituatie. F. Franken J.F. Franken Gemeente Amsterdam Publieke Werken Stadhuis
Samenvatting
Dit document is een formele instructie voor de distributie van een officieel gemeentebesluit binnen het ambtelijk apparaat van Amsterdam in 1942. Het geeft een nauwkeurig overzicht van welke afdelingen (zoals Publieke Werken, Financiën en het Pensioenbureau) hoeveel exemplaren ("stuks") van het besluit moeten ontvangen.
De vermelding "Voor eensluidend extract" geeft aan dat dit een officieel gewaarmerkt uittreksel is van het oorspronkelijke besluit. De naam van de Gemeentesecretaris, J.F. Franken, is geplaatst met een paars stempel, waarbij "(get.)" staat voor "getekend". Dit duidt erop dat het origineel door hem ondertekend is, maar dat dit specifieke distributie-exemplaar een kopie is die administratief is afgehandeld. De afkorting "C.S." voor Stadhuis staat waarschijnlijk voor Centrale Secretarie.
Historische Context
Het document dateert van april 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de tekst zelf een routinematige administratieve handeling betreft, functioneerde het Amsterdamse stadsbestuur in deze periode onder streng toezicht van de bezetter. J.F. Franken was in deze jaren een hoge functionaris binnen de gemeente Amsterdam.
Dergelijke distributielijsten zijn voor historici waardevol omdat ze inzicht geven in de organisatievorm van de gemeente en de communicatielijnen tussen de verschillende diensten tijdens de oorlogsjaren. Vaak werden besluiten uit deze periode die zo breed verspreid moesten worden, ingegeven door nieuwe verordeningen van de bezetter of noodzakelijke aanpassingen in het stadsbeheer vanwege de oorlogssituatie.