Getypte brief (doorslag of kantoorafschrift). De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst). Den heer Stadsingenieur, Dienst der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier. Verzonden 27/5 [handgeschreven in paars] vD/B.

den heer Stadsingenieur,
Dienst der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

1/37/2 M. 23 Mei 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 12 dezer, S.I.
1746/7 E, bericht ik U, dat bij mijn dienst geen ongevallen,
als door U bedoeld, zijn voorgekomen.

De Directeur, De brief is een korte, zakelijke ontkenning van incidenten. De Directeur reageert op een eerdere navraag (van 12 mei) van de Stadsingenieur van de Dienst der Publieke Werken. De kern van de boodschap is dat er bij de dienst van de afzender geen "ongevallen" hebben plaatsgevonden van het type waar de Stadsingenieur naar vroeg.

Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit de vroege jaren '40. De term "Alhier" onder de adressering duidt aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevinden. Omdat er geen handtekening onder de tekst "De Directeur" staat, betreft dit zeer waarschijnlijk een kopie voor het eigen archief (een doorslag). Het document dateert van mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stonden gemeentelijke diensten onder druk om nauwkeurig te rapporteren over hun activiteiten en eventuele incidenten.

Hoewel de aard van de "ongevallen" niet expliciet wordt genoemd, kan de vraag van de Stadsingenieur te maken hebben gehad met sabotage, ongelukken bij infrastructurele werken, of incidenten die verband hielden met de bezettingsmaatregelen. De Dienst der Publieke Werken was in grote steden (zoals Amsterdam of Rotterdam) verantwoordelijk voor essentiële infrastructuur, wat in oorlogstijd een politiek gevoelig terrein was. De administratieve vertraging tussen het typen (23 mei) en het daadwerkelijk verzenden (27 mei) was gebruikelijk in een tijd van schaarste en strenge controles. Publieke Werken