Administratief dossierstuk (bijblad) met handgeschreven aantekeningen en een concepttekst voor een antwoordbrief. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/43/1 194 2
DOORGEZONDEN: 28/5

[Handgeschreven in rood potlood]
1/43/1

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Kan momenteel niet
beschikbaar worden gesteld.
10 Juni 42
[Paraaf]

Telefonisch mededeelen
en schriftel. bevestigen
[Handtekening/Paraaf] 12/6-42

[Handgeschreven tekst onderaan, conceptbrief]
Uwe brief d.d. 26 Juni j.l. en
ter bevestiging van de reeds telefonisch gedane
mededeeling, bericht ik U, dat momenteel geen modellen
of fotomateriaal beschikbaar kan worden
gesteld.
[Paraaf]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en interne besluitvorming uit de oorlogsjaren. Het betreft de afhandeling van een verzoek om "modellen of fotomateriaal".

Uit de verschillende krabbels en data is een procesgang te herleiden:
1. 28 mei 1942: Het stuk wordt binnen de organisatie doorgezonden.
2. 10 juni 1942: Er valt een inhoudelijke beslissing: de gevraagde stukken zijn "momenteel niet beschikbaar".
3. 12 juni 1942: Er volgt een procedurele instructie om dit besluit eerst telefonisch mede te delen en vervolgens schriftelijk te bevestigen.
4. Eind juni 1942: Onderaan is een concept opgesteld voor de definitieve afwijzingsbrief, refererend aan een schrijven van 26 juni.

De tekst is geschreven in een formeel, ambtelijk Nederlands met de voor die tijd gebruikelijke afkortingen zoals "d.d." (de dato) en "j.l." (jongstleden). Het document stamt uit juni 1942, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder Duits toezicht bleef doorfunctioneren. Het gebruik van "Algemene Zaken-Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. In oorlogstijd was er vaak sprake van schaarste of strenge censuur, wat een reden kan zijn geweest waarom fotomateriaal of modellen (mogelijk van technische of strategische aard) niet beschikbaar werden gesteld aan de aanvrager. De precieze aard van de gevraagde objecten blijft zonder het bijbehorende dossier onduidelijk, maar de zorgvuldige administratieve afhandeling is kenmerkend voor de Nederlandse overheid in die tijd. M. No