Doorslag van een getypte brief (officieel afschrift). 17 juni 1942. Een niet nader genoemde "Directeur" (mogelijk van een gemeentelijke instantie in Amsterdam). Mejuffrouw M.H. Holthuizen, 1e Helmersstraat 315 II, Amsterdam-West. [Rechtsboven:]
VB/HB.

[Handgeschreven in blauw potlood, midden boven:]
Verzonden 17/6

[Adresblok:]
Mejuffrouw M.H. Holthuizen,
1e Helmersstraat 315 II,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

[Referentie en datum:]
V/45/2 M. [links] 17 Juni 1942. [rechts]

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d 2 Juni j.l. bericht ik U,
dat het uiteraard niet mogelijk is met alle bijzondere omstandig-
heden rekening te houden.
Aan Uw verzoek, regelingen dienaangaande te treffen, kan
derhalve niet worden voldaan.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele afwijzing van een verzoek. Mejuffrouw Holthuizen had op 2 juni 1942 een brief gestuurd waarin zij waarschijnlijk vroeg om een uitzonderingspositie of speciale regeling vanwege "bijzondere omstandigheden". De directeur antwoordt kort en zakelijk dat het onmogelijk is om met alle individuele omstandigheden rekening te houden en wijst het verzoek af.
* Toon: De toon is ambtelijk, rigide en weinig empathisch, wat typerend is voor de bureaucratische correspondentie uit die periode.
* Administratieve context: De aanduiding "Wijk 21" en de codes suggereren dat dit afkomstig is van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, mogelijk gerelateerd aan sociale zaken, huisvesting of distributie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 17 juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit was een periode van toenemende schaarste, strenge regulering en de intensivering van de Jodenvervolging (de sterplicht was in mei 1942 ingevoerd).
* Bijzondere omstandigheden: Hoewel de brief niet expliciet vermeldt waar het verzoek over ging, werd de term "bijzondere omstandigheden" in deze jaren vaak gebruikt in verzoeken om vrijstellingen van beperkende maatregelen, extra distributiebonnen of uitstel van tewerkstelling/deportatie. De 1e Helmersstraat ligt in de Kinkerbuurt, een wijk die tijdens de oorlog zwaar getroffen werd door de maatregelen van de bezetter.
* Archivistische waarde: Dit document dient als bewijs van de onverzettelijke houding van officiële instanties tegenover burgers die in de knel kwamen tijdens de oorlogsjaren. Het illustreert de "banaliteit" van de bureaucratie die, zelfs in tijden van extreme crisis, vasthield aan strikte regels en standaardafwijzingen. M.H. Holthuizen