Afschrift van een ambtelijke mededeling (brief). 7 mei 1942. De Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken (K.J. Frederiks). Heeren Burgemeesters. No.1/46/1 M. 1942 4/6. A f s c h r i f t .
No.49 L.M.1942.
DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.
No.153.Bur.G.1942.

Betreffende de 24-uur Nr. 1627 Afd.A.S.C.
tijdsaanduiding.
's-Gravenhage, 7 Mei 1942.

      Ik heb de eer U mede te deelen, dat voortaan in alle ambtelijke

stukken ieder tijdsaanduiding volgens de 24-uur tijdindeeling zal
geschieden(de minuten aangeduid met 2 cijfers, door een punt ge-
scheiden van de vermelding der uren).
Ik vertrouw, dat aan een uniforme uitvoering van dit voor-
schrift door U zal worden meegewerkt.

                          De Secretaris-Generaal van het Departement van
                                 Binnenlandsche Zaken,
                                     w.g. Frederiks.

                                 Voor eensluidend afschrift
                            De Gemeentesecretaris van Amsterdam,
                                     w.g. J.F.Franken.

Aan
Heeren Burgemeesters. Dit document is een officiële instructie van het Departement van Binnenlandse Zaken aan alle burgemeesters in Nederland. De kern van de boodschap is de verplichte overgang naar de 24-uurs tijdsaanduiding voor alle ambtelijke correspondentie en stukken.

De instructie bevat ook een specifieke stijlvorm: minuten moeten met twee cijfers worden genoteerd en gescheiden worden van de uren door een punt (bijvoorbeeld 14.05 in plaats van 2 uur 's middags of 14:05).

Het getoonde exemplaar is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officiële kopie is van het origineel, in dit geval vermenigvuldigd door de gemeente Amsterdam voor intern gebruik of verdere verspreiding binnen de gemeentelijke diensten. Het document dateert van mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Karel Johannes Frederiks was in deze periode de Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken. Hoewel hij onder toezicht van de bezetter stond, probeerde hij de Nederlandse administratieve structuur zoveel mogelijk intact te houden.

De invoering van een uniforme 24-uurs klok paste in een bredere trend van standaardisering en modernisering van de overheidsbureaucratie, die door de bezetter vaak werd versneld om de efficiëntie te verhogen en de Nederlandse administratie meer in lijn te brengen met de Duitse standaarden. Voor de oorlog was het in Nederland gebruikelijk om de 12-uurs klok met toevoegingen als "v.m." (voormiddag) en "n.m." (namiddag) te gebruiken in vele ambtelijke contexten. De overstap naar 24 uur maakte de communicatie eenduidiger, wat essentieel was in oorlogstijd voor zaken als verduisteringsvoorschriften, spertijden en transporten.