Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 22 mei 1942. [Stempels/kenmerken linksboven:]
Nº 11/47/1 / 49
M. 1942 6/6
No.176 Bur.G.

[Handgeschreven rechtsboven:]
Maart... [onduidelijk, mogelijk dossierverwijzing]

[Stempel links:]
Gezien 507/Lm. 1942
[met handgeschreven paraaf in rood]

[Rechterkolom:]
Opheffing Bureau "Vorderingen Duitsche Weermacht".

[Centraal:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 22 Mei 1942.

De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t :
met ingang van 1 Juni 1942 het bureau "Vorderingen Duitsche Weermacht" op te heffen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (2 stuks), aan de afdeelingen Publieke Werken (4 stuks) en Financiën (2 stuks), en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

[Linksonder:]
C.S.Stadhuis
A'dam 5-'42

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
[Stempel:] (get.) J. F. FRANKEN Dit document is een officieel besluit van de gemeente Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Het betreft een administratieve herstructurering: de opheffing van een specifiek bureau dat verantwoordelijk was voor de afhandeling van vorderingen door de Duitse Wehrmacht.

Kernpunten:
* Administratieve efficiëntie: De distributielijst onderaan het besluit toont aan hoe diep de bezettingsadministratie verweven was met de reguliere gemeentelijke diensten (Publieke Werken, Financiën, Pensioenbureau).
* Datering: Mei 1942 was een periode waarin de bezetting verhardde. De burgemeester op dat moment was de door de Duitsers benoemde Edward Voûte.
* Functie van het bureau: Dergelijke bureaus werden vaak opgericht om de enorme stroom aan vorderingen (gebouwen, voertuigen, materialen) door de bezetter in goede banen te leiden en financieel te verwerken. De opheffing kan duiden op een centralisatie van deze taken bij een andere instantie of een voltooiing van de initiële vorderingsfase. Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de gemeente Amsterdam verplicht mee te werken aan de vorderingen van de Duitse bezetter. De Wehrmacht nam op grote schaal hotels, scholen en particuliere eigendommen in beslag. In de eerste jaren van de oorlog werden deze vorderingen vaak nog via bureaucratische weg afgehandeld, inclusief schadevergoedingen die door de Nederlandse staat of gemeente werden voorgeschoten.

De ondertekenaar, J.F. Franken, was de gemeentesecretaris. In 1942 stond het ambtenarenapparaat onder grote druk om de opdrachten van de pro-Duitse burgemeester Voûte en de 'Beauftragte' (Duitse toezichthouders) uit te voeren. Dit document is een typerend voorbeeld van de "papierwinkel" die achter de exploitatie van de stad door de bezetter schuilging.