Officiële interne mededeling/introductiebrief. 15 juli 1942. [Linksboven, paars stempel:] № 1/58/1
[Midden boven, paars stempel:] M. 1942 [met handgeschreven toevoeging in zwarte inkt:] 22/7
[Rechtsboven, handgeschreven met potlood/pen:] mr. Sid [?]

BUREAU VOOR ORGANISATIE EN EFFICIENCY
Raadhuis Kamer 48

Amsterdam, 15 Juli 1942.

Ik heb de eer U te berichten, dat bij besluit van den Burgemeester met ingang van resp. 15 Juni en 1 Juni 1942 aan het Bureau voor Organisatie en Efficiency zijn toegevoegd de heeren

Ir. A.Janssen en
Ir. B.v.d. Kronnie.

Beleefd verzoek ik U dit schrijven als introductie voor genoemde heeren te willen beschouwen, hun in voorkomende gevallen de noodige inlichtingen te willen doen verstrekken en hun Uw gewaardeerde medewerking te willen verleenen.

[Handgeschreven handtekening, waarschijnlijk:] J. Monné

Aan Heeren Hoofden van
Diensten, Bedrijven en
Administratiën.
Bedrijfseconomisch Adviseur Dit document is een ambtelijke kennisgeving waarin de aanstelling van twee ingenieurs (Ir. A. Janssen en Ir. B. v.d. Kronnie) bij het Amsterdamse 'Bureau voor Organisatie en Efficiency' wereldkundig wordt gemaakt aan alle diensthoofden. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("Ik heb de eer U te berichten", "Beleefd verzoek ik U"), wat kenmerkend is voor de correspondentie binnen het gemeentelijk apparaat van die tijd.

Het document is ondertekend door de 'Bedrijfseconomisch Adviseur'. Gezien de periode en functie betreft dit zeer waarschijnlijk drs. J. Monné. Het feit dat er ingenieurs (titulatuur 'Ir.') worden aangesteld bij een bureau voor organisatie en efficiëntie, duidt op een technocratische aanpak van het stadsbestuur, waarbij men trachtte bedrijfsmatige principes toe te passen op de publieke sector. De datum van het document, 15 juli 1942, plaatst de brief midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester die in de tekst wordt genoemd, was Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Hoewel de brief een louter administratieve inhoud heeft, is de datum wrang: op exact deze dag vertrok het eerste grote transport met Joodse Amsterdammers vanuit het Centraal Station naar kamp Westerbork, met Auschwitz als eindbestemming.

Terwijl de stad een humanitaire catastrofe onderging, bleef de bureaucratie in het Raadhuis (destijds gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal) onverstoorbaar doorfunctioneren. Dit document illustreert de "normaliteit" van de ambtelijke molen tijdens de bezettingsjaren, waarbij de focus lag op reorganisaties en efficiëntieverbeteringen binnen de gemeentelijke diensten. A. Janssen B. v.d. Kronnie J. Monn Gemeente Amsterdam