Extract (uittreksel) uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 17 juli 1942. [Linksboven stempels/aantekeningen:]
№ 1/61/1 M. 1942 30/7
No. 885 A.Z. 1942
684 LiM. 1942
Gezien

[Rechtsboven handgeschreven/getypt:]
Instelling Commissie tot het doen nagaan,
of en op welke punten de organisatie enz.
der Gemeentesecretarie kan worden vereen-
voudigd.
Marktw. [paraaf]

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 17 Juli 1942.

De Burgemeester van Amsterdam,
Overwegende, dat het hem gewenscht voorkomt, door een Commissie te doen nagaan,
of en op welke punten de organisatie, werkwijze en bezetting van het centrale be-
stuursapparaat der Gemeente, de Gemeentesecretarie, verbeterd en/of vereenvoudigd
kan worden;

B e s l u i t :
I. in te stellen een Commissie, welke tot taak heeft na te gaan, of en op welke
punten de organisatie, werkwijze en bezetting der Gemeentesecretarie verbeterd
en/of vereenvoudigd kan worden;
II. de onder I bedoelde Commissie samen te stellen als volgt:
Voorzitter: de Burgemeester;
leden: J.Walch, Wethouder voor de Financiën;
Mr. J.F.Franken, Gemeentesecretaris;
Ir. E.C.King, Bedrijfseconomisch adviseur;
G.Sijdzes, Administrateur der Afdeeling Bevolkingsregister en Verkiezingen;
H.Tulp, Administrateur der Afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke
Aansprakelijkheid;
Secretaris: Mr. J.H.J.van der Brug, Adjunct.commies aan het Bureau Gemeente-
secretaris;
III. te bepalen, dat de Commissie bij de tenuitvoerlegging van haar taak zooveel moge-
lijk overleg zal plegen met de betreffende afdeelings-chefs.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecre-
tarie, alsmede aan het Pensioenbureau, den Gemeente-ontvanger en het Bureau
Gemeentesecretaris (5 stuks).

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN * Formele structuur: Het document volgt de standaardopbouw van een officieel besluit: een aanhef, een "overwegende"-clausule (de ratio legis), gevolgd door het eigenlijke dictuum (de besluitpunten I t/m III) en de ondertekening.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch ambtelijk en archaïsch ("gewenscht voorkomt", "tenuitvoerlegging", "alsmede"). Het gebruik van de "n" in "van den Burgemeester" is conform de toen geldende spelling.
* Doel: De focus ligt op efficiëntie en reorganisatie ("verbeterd en/of vereenvoudigd"). De commissie bestaat uit topfunctionarissen, wat aangeeft dat dit een serieuze bestuurlijke herstructurering betrof.
* Administratieve sporen: De verschillende nummers en stempels bovenin tonen aan dat dit document door meerdere bureaucratische kanalen is gegaan binnen het Amsterdamse stadsbestuur. * Historische periode: Dit document dateert van juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur onder bezetting: De Burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die in 1941 door de bezetter was aangesteld na het ontslaan van burgemeester De Vlugt. De reorganisatie van het "centrale bestuursapparaat" moet in dit licht worden gezien: de bezetter streefde naar een efficiënter, gecentraliseerd bestuur dat makkelijker te controleren was.
* Betrokken afdelingen: Opvallend is de aanwezigheid van het hoofd van de afdeling "Bevolkingsregister en Verkiezingen" (G. Sijdzes) in de commissie. Het bevolkingsregister speelde een cruciale en tragische rol tijdens de bezetting bij de identificatie en opsporing van de Joodse bevolking voor deportatie.
* Betekenis: Hoewel het document op het eerste gezicht een droge administratieve hervorming lijkt, is het een direct product van de herstructurering van de Nederlandse overheid onder nationaalsocialistisch bewind, waarbij "efficiëntie" vaak een synoniem was voor strakkere controle.