Ambtelijke circulaire / interne brief. De Wethouder voor de Kunstzaken (getekend door J. Smit). № 1/62/1 M. 1942 30/7

GEMEENTE AMSTERDAM

Afd. B.P.V.
No. 18P (1942)

Datum: 1 Augustus 1942.

Onder verwijzing naar het besluit van den Burgemeester van 31 Juli 1942, No. 390 K 1941, betreffende het affiche voor de tentoonstelling van de Commissie voor de Huisvlijtactie, doe ik U hierbij 10 exemplaren van dit affiche toekomen.

Ik verzoek U, de affiches in Uw dienst of bedrijf op te hangen (wachtlokalen, cantines, werkplaatsen, enz.) op zoodanige wijze, dat zoowel het publiek als het personeel daarvan gemakkelijk kennis kan nemen.

De affiches kunnen den 15den Augustus 1942 weder verwijderd worden.

De Wethouder voor de Kunstzaken,

[Handtekening: J. Smit]

Sh.
C.S. Stadhuis
A'dam, 7-'42.

[Handgeschreven onderaan:]
gedistribueerd
S * Onderwerp: De distributie van promotieaffiches voor een tentoonstelling van de "Commissie voor de Huisvlijtactie".
* Toon en instructie: De brief is formeel en directief. Er wordt exact aangegeven hoeveel exemplaren er geleverd worden (het getal '10' is handmatig ingevuld in een invulveld), waar ze moeten hangen (zowel voor publiek als personeel) en wanneer ze weer weggehaald moeten worden.
* Functie: Het document dient als bewijs van uitvoering van een burgemeestersbesluit en als instructie voor lagere gemeentelijke diensten. De handgeschreven krabbel "gedistribueerd S" onderaan fungeert als administratieve afvinknotitie. * Tijdsbeeld: Het document stamt uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het bestuur van Amsterdam stond destijds onder leiding van de regeringscommissaris/burgemeester Edward Voûte.
* Huisvlijtactie: De "Commissie voor de Huisvlijtactie" was een initiatief dat paste binnen de sociaal-culturele politiek van de bezettingsjaren. Huisvlijt (handwerk, knutselen, kleine ambachten) werd gepromoot als zinvolle tijdsbesteding en ter bevordering van de volkskracht, vaak gelieerd aan organisaties zoals de Winterhulp Nederland of de Nederlandsche Volksdienst (NVD).
* Bestuurders: De ondertekenaar, Jan Smit, was een pro-Duitse NSB-wethouder die door de bezetter was aangesteld. Dit verklaart de efficiënte, autoritaire manier waarop culturele uitingen (zoals tentoonstellingen) via de gemeentelijke kanalen werden gepusht.
* Locatie: "C.S. Stadhuis" verwijst naar de Centrale Secretarie, destijds gevestigd in het Prinsenhof aan de Oudezijds Voorburgwal.