Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. Vrijdag 31 juli 1942. (Linksboven, stempels en handschrift:)
№ 1/62/2 M. 1942 7/8.
No. 390 K.1941 / 70 8 KM 1942

(Rechtsboven, handschrift:)
Markus

(Getypte tekst:)
Verspreiding affiche tentoonstelling huisvlijtactie.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,

Vrijdag, 31 Juli 1942.

Op voorstel van den Wethouder voor de Kunstzaken wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
B e s l u i t :
ter bevordering van het bezoek aan de tentoonstelling, georganiseerd door de Commissie voor de Huisvlijtactie, opdracht te geven aan alle hoofden van administratieën, diensten en bedrijven der Gemeente tot het ophangen van het affiche in de gemeentegbouwen (wachtlokalen, cantines, werkplaatsen, badhuizen en zweminrichtingen enz.).

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de Afdeeling Kunstzaken (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

    Voor eensluidend extract,
    de Gemeentesecretaris,

(Paars stempel:)
(get.) J. F. FRANKEN

(Linksonder:)
C.S. Stadhuis
A'dam 8-'42

(Rechtsonder:)
/

--- Dit document is een officieel uittreksel (extract) van een besluit genomen door de burgemeester van Amsterdam in de zomer van 1942. Het besluit verplicht gemeentelijke instellingen om promotiemateriaal op te hangen voor een tentoonstelling over 'huisvlijt'.

• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke spelling (zoals "den", "der", "besluiten"). Opvallend is de typefout "gemeentegbouwen" (zonder de tweede 'e').
• Logistiek: De reikwijdte van de verspreiding is groot; het affiche moest zichtbaar zijn op alle plekken waar gemeentepersoneel of burgers kwamen, van wachtlokalen tot zweminrichtingen. Dit duidt op een breed gedragen promotiecampagne vanuit het stadsbestuur.
• Administratie: De uitgebreide lijst van afdelingen die een afschrift ontvingen, toont de bureaucratische zorgvuldigheid van de Amsterdamse gemeentesecretarie in die tijd.

--- Het document dateert van juli 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland.

• Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. J.F. Franken was de gemeentesecretaris die gedurende de oorlog in functie bleef.
• Huisvlijtactie: De "huisvlijtactie" was dikwijls verbonden aan organisaties zoals de Nederlandsche Volksdienst (NVD), die door de nationaalsocialisten werden ingezet voor sociale en culturele propaganda. Huisvlijt (handvaardigheid en zelfvoorzienendheid) paste binnen de ideologie van de 'Volksgemeinschaft', maar diende in oorlogstijd ook een praktisch doel vanwege de groeiende schaarste aan goederen.
• Tijdsbeeld: Hoewel het document op het eerste gezicht louter administratief en onschuldig lijkt (het promoten van handwerk), illustreert het hoe het gemeentelijk apparaat volledig was ingeschakeld voor de uitvoering van projecten die pasten binnen de kaders van de nieuwe orde onder de bezetting. De datum 31 juli 1942 valt bovendien samen met het begin van de grootschalige deportaties van Joodse Amsterdammers, wat een wrang contrast vormt met de 'alledaagse' bureaucratie over een tentoonstelling voor huisvlijt.