Getypte ambtelijke brief (doorslag of kopie). 16 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Verzonden 16/10

S/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

1/74/2 M. 1. 16 October 1942.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 8 dezer om advies ontvangen stuk No. 462 L.M.1942, heb ik de eer U te berichten, dat in verband met de omstandigheid, dat met de toezending der gegevens aan den Burgemeester, welke door de Vebena, ondanks alle moeite, te laat werden verstrekt, groote spoed moest worden betracht, de bureauchef van mijn dienst gemeend heeft goed te doen, spoedshalve, daar ik mij elders op het terrein bevond en mijn plaatsvervanger afwezig was, het bewuste stuk te teekenen. Er zijn inmiddels de noodige opdrachten gegeven om herhaling te voorkomen.

De Directeur, In dit document legt een directeur verantwoording af aan de Wethouder voor de Levensmiddelen over een procedurele onregelmatigheid. Een officieel stuk (No. 462 L.M.1942) is ondertekend door een bureauchef in plaats van door de directeur zelf of diens plaatsvervanger.

De rechtvaardiging hiervoor is de hoge tijdsdruk ("groote spoed"). De benodigde gegevens van de organisatie "Vebena" kwamen te laat binnen, terwijl de informatie tijdig bij de burgemeester moest zijn. Omdat de directeur en zijn vervanger op dat moment niet beschikbaar waren, nam de bureauchef de beslissing om zelf te tekenen om verdere vertraging te voorkomen. De directeur bevestigt dat er maatregelen zijn genomen ("opdrachten gegeven") om dergelijke eigenmachtige ondertekeningen in de toekomst te vermijden. De brief dateert uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De voedselvoorziening was in deze periode een uiterst kritieke en strikt gereguleerde aangelegenheid. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een centrale rol in de lokale distributie en controle op schaarse goederen.

De genoemde "Vebena" verwijst waarschijnlijk naar de Vereniging van Nederlandse Aardappelmeelfabrikanten of een verwante organisatie binnen de voedselketen die onder toezicht stond van de bezetter en de Nederlandse distributieorganen. Het document illustreert de bureaucratische druk waaronder ambtenaren werkten om te voldoen aan strikte deadlines en rapportageverplichtingen (aan de burgemeester, die in die tijd vaak direct onder Duits toezicht stond). De formele toon en de noodzaak om een kleine afwijking van het protocol te rechtvaardigen, getuigen van de rigide ambtelijke hiërarchie en de politieke gevoeligheid van het onderwerp levensmiddelen tijdens de oorlogsjaren.