Getypte brief (doorslag), pagina 2. 20 maart 1942. De Directeur (naam niet gespecificeerd op deze pagina). De heer Wethouder voor de Levensmiddelen (waarschijnlijk van de Gemeente Amsterdam). Bladzijde 2 van brief No.2A/11/3 M d.d. 20 Maart 1942 aan den
heer Wethouder voor de Levensmiddelen.

                    De distributie van deze partijen moet mijns inziens
worden voorkomen door het instellen van een scherpe contrôle
bij de lading. De plaatselijke leider der Vebena deelde mij
mede, dat dit reeds plaatsvindt door een contrôleur van de
Akkerbouwcentrale.
                    Opingrond van het bovenstaande heb ik de eer U voor te
stellen de onderhavige aangelegenheid met de door mij geopperde
oplossingen voor te leggen aan het Rijksbureau voor Voedsel-
voorziening in Oorlogstijd. Dit is temeer gewenscht, omdat het
vraagstuk zich niet beperkt tot de Gemeente Amsterdam, maar
voor het geheele land geldt.

                                                                       De Directeur, Dit document is het tweede blad van een ambtelijke correspondentie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de tekst draait om het verbeteren van het toezicht op de distributie van goederen (vermoedelijk landbouwproducten) om onregelmatigheden te voorkomen. De auteur pleit voor een "scherpe contrôle bij de lading" en merkt op dat de Akkerbouwcentrale hier al een rol in speelt.

Er wordt een hiërarchisch advies gegeven: omdat het probleem landelijk speelt en niet enkel Amsterdams is, stelt de directeur voor om de kwestie te escaleren naar het Rijksbureau voor Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVVO). De toon is formeel en beleefd ("heb ik de eer U voor te stellen"). Tijdens de Duitse bezetting van Nederland was de voedselvoorziening onderworpen aan een strikt bureaucratisch systeem van distributie en rantsoenering om tekorten te beheersen en de zwarte markt tegen te gaan.

• Rijksbureau voor Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVVO): Dit was het centrale overheidsorgaan dat toezag op de volledige keten van voedselproductie tot consumptie.
• Akkerbouwcentrale: Een van de sectorale organisaties die onder toezicht van de overheid de productie en afzet van akkerbouwproducten reguleerde.
• Vebena: De "Vereniging van Beheerders van Nederlandse Aardappelhandelsbedrijven". Het feit dat deze organisatie genoemd wordt, suggereert dat de brief specifiek over de aardappelvoorziening zou kunnen gaan.
• Historische situatie: Maart 1942 was een periode waarin de schaarste in de bezette gebieden toenam en de controle op de logistieke stromen van levensmiddelen voor de overheid van cruciaal belang was om de bevolking (en de bezetter) te kunnen blijven voeden.